2009年度大学生协年度工作总结郑芳.docVIP

南京信息工程大学大学生科学技术协会 2009年工作总结 办公室 办公室主要负责校大学生科协的文职工作，如大学生科协章程起草、制定，通讯稿撰写等。办公室为主席团、各中心提供财务、后勤、信息等方面的服务，面向大大学生科协各中心，以财务、后勤为接口，管理与服务相结合，全面为各中心提供周到细致的服务，保证各中心工作无后顾之忧。 办公室以科协阶段发展计划为纲制定办公室的工作计划，处理主席团下发的各项任务，收集、整理、保管科协所有档案材料；对科协的日常活动进行考评；保持与科协各部门的联系；拟订计划、总结工作；采购并管理办公用品。出席主席例会并做好会议记录，负责科协各项资产的管理，负责会议活动场所的安排与布置，加强与各学院科协、各部联系。收集意见或建议并上交主席团，负责将必要的信息传达给各部、各学院科协，撰写学期总结。 这一年来办公室能基本完成科协布置的各项工作，在工作中我们得到了很多的锻炼，我们一起成长了很多，收获了很多…… 总之，办公室在不断的进步，2009年科协先后举办过多项大大小小的活动，在各项活动中办公室始终担负着幕后工作。在工作中我们始终坚持“高效、高质”的工作原则，努力地工作。 第七届大学生科技文化节 为期一个多月的第七届大学生科技文化节已经落下了帷幕，在这一个多月中，办公室伴随着大学生科协一起成长，在此期间办公室的各个成员都锻炼了很多，也收获了很多。 与新闻编辑部、文宣部、气象中心合作共同协办游园会活动。游园会不仅吸引了众多学生的参与，受到了老师、同学的一致好评，更展现了办公室各成员之间以及与其它部门之间的默契配合，积极负责的精神。 科技节期间，办公室除了承担着整个大学生科协内部统筹与协调的作用，此外还做了很多细节的工作，比如开幕式的准备，会议材料的准备，发文到各院，做席卡等。办公室每个干事，都在勤勤恳恳的工作着，尽自己最大的努力去做好每一项工作。开幕式中的会场布置，给各部门签到，迎接各校来宾等，都能看到办公室忙碌的身影；科技节期间，办公室还协助其他部门举办各项活动，收集科技节的资料等。 大学生科协招新 在每学期的开学初，办公室都进行了招新活动，招新工作开展的很顺利。办公室在招新之前，做了大量的准备工作，制定了有效的招新方案和程序，加快了大学生科协的招新工作实施。感谢戴老师的大力支持，同时感谢文宣部对办公室的大力配合，使得两次招新都圆满成功。招新期间，办公室的成员积极工作，经过大家的不懈努力，办公室不断壮大。在严格的筛选下，最终选取了我们认为优秀的同学。这些同学在以后的工作中也确实表现了他们的积极性和能力。 办公室的职责 办公室始终承担着收集、整理、保管科协所有档案材料的义务，这是我们最根本最基础的工作。这学期，科协还没有独立的办公室，我们的档案只能暂时保管在成员身边，等下学期我们有了自己办公室，就可以把资料档案等一并保存在科协办公室内，那时科协的各项管理将会更正规。 科协的财务管理也是办公室的日常事务，本学期关于科技节的各项收支办公室都做了相关的记录统计。办公室还有一个特殊的使命，那就是保持与科协各部门的联系，收集意见或建议并上交主席团，负责将必要的信息传达给各部、各学院科协。 人事安排 办公室目前总人数22名，部长张敏，副部长马周达、潘以周。其它干事分为三组，分别为文字编辑组、信息采集组、组织策划组。每组组长两周一选，并作任务汇报，08级干事则分别负责每组的文字编辑、活动指导。做到尽可能的调动成员的积极性、发挥成员的才干。 新学期的目标及愿望 今后，办公室要继续坚持“高效、高质”的工作原则，坚持管理与服务相结合，做好主席团同各中心的“纽带”， 为主席团、各中心提供满意的后勤、信息等方面的服务，保证各中心工作无后顾之忧。踏实做好各项文字工作，努力配合各中心开展更丰富多彩的活动，为科协的发展贡献力量！ 目标： 1．继续细致认真的做好文职工作，争取为科协整理出一套完整详细的历史材料。做好每月的工作报告，对科协内部每月开展的活动作出总结；做好各种工作会议详细的会议记录，整理备案并定期汇总；做好各中心每周的活动计划及开展情况记录，收集整理各中心活动策划和活动小结；做好新闻稿的发布工作，确保及时发布。 2．努力完善科协内部现有的各项制度，并监督各项制度的执行情况。在2008年制定的各项工作制度的基础上，根据科协的现实发展需要，作相应的调整，时制度更好的为发展着科协服务！完善科协成员工作绩效考核制度并继续负责组织考核工作，将工作考核与奖励制度联系在一起，激励成员努力工作。 3．加强各中心之间的联系。努力协调工作中遇到的各种冲突和问题。及时向主席团反映。定期组织对内部成员开展的思想沟通、技能培训、工作经验交流等活动，保持成员思想先进性，促进成员工作