创业论坛活动标准化流程.docVIP

山东理工大学学生创业论坛 标准化流程 任务分工 主要工作要求及内容说明 备注 一、前期准备 （一）宣传策划 1、提交申请 提交《创业论坛申报表》、《创业培育计划经费使用申请表》、《活动通知模板》，见附件1、2、3。 至少提前一天请将申请材料电子版发送到sdutcylt@163.com，纸质材料加盖公章后提交大学生艺术中心229。 2、确定活动场地 根据学校规定，活动人数超过300人，需到保卫处办理大型活动的申请审批手续。 3、悬挂横幅、张贴海报、利用电子屏等 本着节约、有效的原则，活动前期在校内进行适度平面宣传。 宣传海报到大学生艺术中心229办公室领取。 4、网络宣传 用校园网站、论坛、微博、飞信平台等渠道发布活动通知。 有条件的学院可在活动现场进行微博直播活动。 5、校内外媒体 邀请校内外媒体对活动进行报道。 如有校外媒体，应到党委宣传部办理有关手续。 （二）物品类 1、笔记本电脑、投影仪及幕布 用于播放开场PPT和嘉宾课件。 2、灯光、音响 确保灯光、音响等正常使用。 根据会场，确定是否使用。 3、会议话筒及无线话筒 会议话筒及无线话筒（至少2个），演讲，提问互动环节使用。 根据会场，确定是否使用。 4、桌椅 根据嘉宾需要，事先摆放好桌椅。 条件允许的可使用桌布。 5、观众座位安排 保证观众有序入场，会场饱满。 6、嘉宾座位签（牌）