基地开业典礼筹备方案06.10.27.docVIP

常州中德诺浩汽车人才实训基地开业典礼 筹备方案 一、筹备工作总体安排表 具体事项 日程安排 负责方 人员分工 11月1日前 总部（学院公司） 活动方案 11月3日前 总部（学院公司） 准备资料 11月1日—11月21日 撰稿小组 外联工作 11月1日—11月21日 外联小组 采购物品 11月1日—11月21日 采购小组 培训人员 11月22日或23日 总部（学院公司） 布置展厅 11月1日—11月23日 布展小组 布置展台 11月24日和25日 布展小组 接待服务 随时 内勤小组 注：以上日程安排的完成时间为最晚时点，应尽可能早的提前完成，以便留出机动时间。 二、人员配备及工作任务 1．人员配备 由江苏技术师范学院（以下简称学院）和中德诺浩（北京）教育投资有限公司（以下简称公司）共同成立开业典礼筹备组，负责基地开业筹备及开业活动的所有工作。 人员结构图如下所示： 注：（1）筹备工作需要学院和公司双方的通力合作：双方应及时沟通，提高工作效率； （2）总负责人根据工作情况安排其他人员协助； （3）各小组之间，学院与公司之间的分工一定要明确！ 2．各小组工作内容 撰稿小组 需准备以下资料： 基地宣传册 嘉宾邀请函 新闻通稿 领导讲话稿 背景板上的文字 条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字 礼品上的文字等各类文字材料 注：基地宣传册公