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法院办公室主任岗位职责 (共4篇)
法院办公室主任岗位职责 (共4篇)
法院办公室主任岗位职责岗位负责人:张吉东一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。五、根据局长指示,协助局领导检查和协调各科室工作。六、了解和研究国内外城市客运管理经验,做好情况通报和信息交流工作。七、对上级及其他单位重要函件,提出处理意见。八、组织处理局领导交办的其它工作。办公室副主任岗位职责岗位负责人:白莉娜一、全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文。二、负责局机关的工青妇工作。三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。七、负责局人员考核工作。八、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责(一)岗位负责人:刘从龙(A角)郭荷(B角)一、根据局领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。三、了解行业和科室行政工作情况,收集、整理行业和局机关各种信息资料,以备领导查阅、参考。四、协助领导草拟,修改全局性规章制度,处理日常事务性工作五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。八、完成办公室领导交办的其他工作。文秘岗位职责(二)岗位负责人:郭荷(A角)刘从龙(B角)一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。二、负责党政机要文件的收发工作,督促,检查各科室文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。四、负责局、办公室,局长印章的保管和使用;按规定出具局介绍信(证明信),并做好存根的保存;负责全局、各科室印章的刻制,启用,更换及归档。五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁七、负责局值班的排班工作。八完成办公室领导交办的其他工作。文秘岗位职责(三)岗位负责人:刘从龙(A角)郭荷(B角)一、负责局、办所属会议室,相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。三、负责会议室及院领导的开水供应工作。四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。五、完成领导交办的工作任务。文秘岗位职责(四)岗位负责人:郭荷(A角)刘从龙(B角)一、负责打印手续齐全的文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。三、负责向领导反映设备的维修项目,经批准后负责监督维修及安装并进行验收。四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。五、完成办公室领导交办的其他工作。监察岗位职责岗位负责人:王署国一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐-败工作,督促、协调本局研究、制订本系统治理腐-败的有效措施。三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举,调查处理监察对象违反行政纪律的行为。四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉,以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。六、本局领导交办的其他工作。党群工作部岗位职责岗位负责人:王署国一、 负责局党支部日常工作,安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理工作。二、 负责党的宣传工作,对全局职工思想教育、形势教育,职工学习的安排和组织实施。三、 负责起草党支部文件、工作计划、工作总结,做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。五、 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。六、完成领导交办的各项临时性任务。人事管理岗位岗位负责人:白莉娜负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表,劳动工资统计报表,人员调动
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