综合办公室主任岗位职责与权限 (共5篇).docVIP

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综合办公室主任岗位职责与权限 (共5篇)

综合办公室主任岗位职责与权限 (共5篇) 综合办公室主任岗位职责与权限岗位职责:1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;1.4公司各项规章制度的执行情况;1.5公司各店、部的督导检查。2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。12.完成董事长临时交办的各项工作。岗位权限:1.对董事长高度负责,严格按董事长的各类指示落实相关工作,并及时进行汇报,同时起到“上传下达”的作用。2.对各店、部起到监督的职能作用,高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况,并及时上报公司领导。3.对公司所有综合性会议予以监督,跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。4.有权监督检查各店、部的日常管理,组织实施督导工作。5.对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导,对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权。#2楼回目录办公室主任的职责和权限 2综合办公室主任岗位职责与权限 | 2016-06-29 10:48一、办公室主任的职责1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及人力资源管理等工作,并承担相关责任。2、负责组织召开相关人员会议,布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作,并保持相关记录。3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限,经批准后实施。若因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限,对所造成的后果应承担相关责任。4、负责根据用人部门的需求,招聘符合岗位能力需求的人员及数量,若因招聘不及时,应承担其所造成的相关责任。5、负责组织制定公司每年(或半年)的新员工培训或老员工再培训计划,并按计划组织实施培训。若因其培训或再培训工作不到位,对其所造成的损失承担相关责任。6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度,并纳入公司员工培训计划实施培训。若因该制定培训而未制定,需对其所造成的后果承担相关责任。7、负责修订、完善“门卫管理制度”,随时监督、检查保安队的职责,努力搞好公司社会治安工作。若因制度不完善或因监督检查不力,需对其所造成的后果承担相关责任。8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”,随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。若因关注检查不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”,经常监督检查其制度的落实情况,搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。若因关注检查不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。10、负责搞好公司对外接待处置工作,维护好公司形象与权益。若因接待处置不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。11、负责对公司各类文件予以控制,搞好文档管理工作。若因文件的控制、管理不严,需对其所造成的后果承担相关责任。12、接受委托,负责对各部门质量目标(或工作职责)进行考核,确保公司质量目标的实现。若因考核不及时或不严格,需对其所造成的后果承担相关责任。13、负责对公司办公人员的工作进行监视和检查,并对其劳动纪律予以考核。若因监视、考核不到位应承担相关责任。14、负责完成领导交给的其它工作任务。二、办公室主任的权限1、有权组织

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