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行政办公室主任岗位职责 (共5篇) 行政办公室主任岗位职责1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。5、负责公司各种证照申请与年检等。6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。11、组织汇编《企业员工手册》颁布施行后负责督察贯彻实施。12、抓好公司内部管理，充分发挥员工的积极性，带领全体员工努力完成公司的各项经济指标，争创最佳经济效益。13、凡是工伤报销的，必须有正式发票，若是收款收据，一律不予报销。14、部门员工犯错受罚，部门领导负 %连带责任。签字确认：日期：#2楼回目录综合办公室主任岗位职责行政办公室主任岗位职责 | 2016-06-29 19:17直接上级：总经理直接下级：行政人员[岗位职责]（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（3） 组织全公司档案的管理工作。（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。（18） 负责掌管公司各部门钥匙。（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（31） 组织做好保密工作。（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（33） 完成总经理交办的其他工作任务。（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。#3楼回目录行政办公室主任岗位职责行政办公室主任岗位职责 | 2016-06-29 9:56（1） 贯彻执行总经理下达的工作任务，实现预定的部门工作目标。（2） 在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供建议和支持。（3） 负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。（4） 负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划，并定期提出改进意见。（5） 主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，解决难题。（6） 负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。（7） 审核、汇总酒店内部管理规章制度。（8） 负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件，并负责上述文件 的审核。（9） 负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。（1