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行政助理实习报告正文 行政助理实习报告正文 实习概况 作为一名行政助理，我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达，接听电话接待客户来访。因此，我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等。在这里，我逐渐掌握了这些机器的基本操作，慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围，同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。与此同时，我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作，分类整理公司人员请假，辞职，工作方面的资料，便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。此外，办公用品的采购，工作餐的订购，快递邮件的收发，劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。我的主管说过，在行政部，我们的客户不仅仅是公司的客户，公司的员工也是我们的客户，员工对于我们的工作满意，才是我们工作是否做好的标准。助理的工作性质简单，内容却杂乱、繁多，工作强度很大。有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处，安排面试，入职及简单的培训，偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续，周末偶尔还会额外加班整理公司的各种文件，由于我的任务比较琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。这样的事情说着容易，做着难，每天要发传真、收信件、复印等，手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。这就要求我要非常的细心，有很好的处理各种事务的能力。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行这段时间的磨练,使我懂得了企业行政管理运作的基本流程,对行政工作也有了一定的了解,锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助。 学院简介 福州大学人文社会科学学院成立于2003年5月，她的前身是由福州大学社科部、学工部思政室和中国文化专业、经贸秘书专业等整合而成，并于1994年成立的福州大学人文社会科学系。学院以本科教育为基础，大力发展研究生教育；以马克思主义思想政治课为基础，以社会学为重点，积极发展应用型人文社会科学学科；以闽台区域社会、科技为重点学术研究方向；加强教学与科研的协调发展，人才培养与政策服务并重，积极服务于海峡西岸经济区建设，逐步建成在省内外有相当知名度和影响力的教学研究型学院。现有四个系：社会学系、中文系、应用心理学系和音乐学系，下设社会学、汉语言文学、应用心理学和音乐学4个本科专业，拥有社会学学术型硕士点以及社会工作专业硕士点、艺术管理专业硕士点。有闽台文化研究所、闽台文献研究所、中国文化研究所和传统艺术研究所四个研究机构；还负责福州大学文化素质教育基地的心理咨询中心、艺术教育中心和讲座中心的工作。 学院拥有一支结构合理、朝气蓬勃、锐意创新的师资队伍。现有教职工74人，其中，专职教师61人，教授8人，副教授20人；博士20人，在读博7人。学院一直重视科研和教学工作，近五年共获得科研立项100多项，其中国家自然和社科基金项目6项，国家部委项目6项，省级课题17项；在国内外重要学术刊物和国际会议上发表了几百篇的论文，并出版了一批高质量的学术专著和教材，研究成果获省部级奖近10项。 实习岗位 阿克苏新川建筑安装工程有限责任公司行政助理 实习工作职责 办公室是该院一个比较重要的部门机构，它主要处理该院一些日常的行政事物，是该院日常工作得以正常运行的重要保障。因此办公室事务是一份十分繁琐和细致的工作，涉及的内容比较广，结合我所做的具体内容，我将我的工作简要概括为六个字：办文、办会、办事。 （一） 办理文件 文件可谓是办公室最为重要的一块内容。临近年关，近一年的文件都要梳理、归档，我主要整理一些文档，将它们归类放好。同时由于以前自己学习过打印、复印等技能，因此在办公室时我帮老师们打印和复印了很多东西，为他们减轻了很多负担，在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理的。同时，我还将一些其他部门拿过来的资料数据进行分类录入，因为自己平时打字也比较快，所以数据录入工作做的还不错，没有什么错误情况的出现，办公室领导和老师都还很满意。 （二） 筹办组织会议 筹办组织会议是每一个单位都不可或缺的内容，在校担任学校行政助理期间，自己也从事过相关方面的工作，因此当主任要求我协助我办公室老师共同筹办该院年度总结大会时，我欣然答应了。会议选在该院常务会议室，由院长、副院长、各科主任、院长助理、办公室主任等共计13人参加。首先开始布置会场。会场座次由办公室老师提前安排好，我发现座位安排次序与政府部门或其他事业单位会议座次安排顺序一样，院长被安排在座位正中间，其他人依次安排就坐。然后我们将买来的矿泉水、水果、笔、纸等分别放好，会议开始前半个小时将空调打开以确保会场温度不能太低并检查会场布置情况。会议开始