档案管理2015.5.25综述.pptVIP

档案管理 二○一五年五月 主要内容 一、档案管理的目的 二、档案的编号 三、档案的分类 四、立卷与编制目录 五、档案的保管期限 六、档案的保管 七、档案的密级 八、档案查阅的权限 九、档案的查阅/借阅/复制 十、档案的销毁 一、档案管理的目的 规范档案编号、分类、整理、保管及借阅工作 二、档案的编号 1.物业管理公司 编号为：XY 2.部门编号： 行政部 编号为：XZ 财务部 编号为：CW 品质部 编号为：PZ 工程部 编号为：GC 保安部 编号为：BA 环境部 编号为：HJ 客户服务中心 编号为：KH 3.年份编号：引用年份序号—2001、2002……。 4.档案顺序号：采用阿拉伯数字取3位有效数字—001、002、003……。 举例： 物业管理公司编号： 各部门编号： 三、档案的分类 区分全宗，按物业管理的组织机构划分，全宗可分为以下几类： 行政部 财务部 品质部 保安部 工程部 环境部 客户服务中心 综合部 经营部 全宗档案的分类：要从档案形成的特点和规律出发，符合档案形成的实际情况，保持档案之间的历史联系，它应具有思想性、科学性、排它性和伸缩性。 根据