社保管理制度.docVIP

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社保管理制度

目 录 第一章 总则 【目的】 【定义】 【适用范围】 第二章 职责与分工 【职责与分工】 第三章 参保对象及办理时间 【参保对象】 【办理时间】 第四章 参保项目及缴费基数 【参保项目】 【缴费基数】 第五章 社保关系的转移与代办流程 【社保关系转移】 【社保代办流程】 第六章 社保办理及费用支付 第七章 附则 总则 【目的】 【定义】 民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时,获得基本生活需要和健康保障的 一种社会保障制度。 【适用范围】 第 三 条 本制度适用于***控股公司全体员工。 职责与分工 【职责与分工】 负责收集社会保险政策,制定企业社会保险管理制度; 根据国家有关政策,拟定企业参保方案并报董事局批准后,实施年度社会保险缴费工资 申报工作; 负责收集、审核与员工社保有关资料,办理相应手续; 负责汇总上报月度社保缴费明细,作为薪酬核算及财务结算的依据; 负责社保相关政策咨询工作,协助员工解决有关问题; 协助各子公司办理社保代缴工作。 第 五 条 财务管理中心职责: 依据月度社保费用预算提前准备资金,及时、足额向当地政府社保机构托收银行支付社保费; 按时向人力资源部社保负责人提供社保费用银行托收情况,供人力资源部复核社保缴费明细; 依据人力资源部社保负责人提供的社保缴费明细,代扣代缴个人保费及企业间社保往来应收应付款; 配合人力资源部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。 第 六 条 各职能部门员工职责: 按照公司要求向人力资源部提供社保办理相关资料; 由公司从工资中代扣代缴个人承担部分社保费,如遇其它特殊情况不能从工资代扣的需及时将款项上交公司相关部门,否则产生后果由本人承担; 员工有查询本人社保缴费情况的权利。 参保对象及办理时间 【参保对象】 第 七 条 凡与公司签订劳动合同的员工都是参保对象,但因员工个人原因不能参保需本人提交 书面申请,经公司批准可不予办理,同时视为个人放弃社保。 【办理时间】 第 八 条 参保或续保时间:与公司签订劳动合同,并确定为参保对象的员工,当月15日以前 入职且资料齐备的当月办理;15日以后入职的员工,次月办理。 第 九 条 停保时间:员工当月15日(以离职审批表的批准时间为准)以前离职的当月办理停 保手续,15日以后离职的次月办理停保手续。 第 十 条 其他业务时间:人力资源部社保负责人每月定期去社保中心办理业务,员工如需当月 办理医疗报销、生育报销、申领生育津贴、开据缴费证明等业务,需当月15日前向 人力资源部提交申请及相关资料,15日以后提交申请次月办理。 参保项目及缴费基数 【参保项目】 第 十 条 公司按照国家规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险,各办公区参照所 在地有关政策执行,具体缴费比例见表1。 控股公司职能部门各办公区社保缴费比例(表1)(以国家现行标准为准) 办公区 户口性质 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 单位比例 个人比例 基本医疗 大额(住院)医疗 单位比例 个人比例 单位比例 单位比例 单位比例 个人比例 单位 比例 个人 比例 北京 城镇 20% 8.0% 9.0% 2.0% 1.0% 3元 1.0% 0.2% 0.5% 0.8% 农户 20% 8.0% 9.0% 2.0% 1.0% 3元 1.0% 0.0% 0.5% 0.8% 哈尔滨 城镇/农户 22% 8.0% 7.5% 2.0% 2.5元 2.5元 2.0% 1.0% 1.5% 0.6% 深圳 深圳户 11% 8.0% 7.0% 2.0% 0.8% 0.2% 0.4% - 0.5% - 非深户 10% 8.0% 7.0% 2.0% 0.8% 0.2% 0.4% - 0.5% - 【缴费基数】 第 十一 条 公司按照国家法律规定给员工缴纳社会保险,社保缴费基数每年核定一次,缴费基数依据 地区、层级确定。 社保关系的转移与代办流程 【社保关系转移】 第 十二 条 因工作需要,发生控股公司与各子公司企业间员工异动的,其社保关系随同工资关系 一同转移,社保费用由调入单位承担,社保关系转移以《调动审批单》为准,不再单 独进行审批。 【社保代办流程】 第 十三 条 发生企业间异动时,员工社保关系不便转移至调入单位的,由员工本人提出申请,调入单 位人力资源部、财务部负责人签批,经代办单位人力资源部、财务部批准后,方可由 代办单位代为缴纳。 第 十四 条 因代办社保产生的费用,个人应承担部分社保费由用人单位从工资中代扣,企业应承担 部分社保费由用人单位承担,通过用人单位与代办单位财务部门内部往来帐目办理费 用结算。 社保办理及费用支付 第 十五 条 因员工异动发生个人社保的月缴费

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