销售经理助理的职责 (共3篇).docVIP

销售经理助理的职责 (共3篇) 销售经理助理的职责一， 部门内日常行政工作支持1. 接待来访工作：来电：电话接通、礼貌招呼→问明来电事由→转接/留言记录→转告被访人→结束来客： 询问访客身份及访问部门/人→引座→通知相关部门/人接待→接待过程的协助→本着“会议室/接待室谁使用谁复原”的原则，督促协助会议室整理→结束2. 协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；3. 熟悉公司各部门的制度，包括；财务、行政、人事、行政和业务部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；办公室办公室卫生管理：安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班，及全公司节假日值班情况监督和负责4. 办公室卫生管理： 安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班， 及全部门节假日值班情况监督和负责，违规不值日者，罚款10元/次5. 负责部门全体员工的考勤管理：周报和月报结合的方式进行考勤管理上月考勤报表检查审核（部门经理签名）→每月1日进行汇总，形成月报《考勤月报表》，《考勤汇总表》，报人事经理并存档→结束6. 部门员工的假期统计及休假备案工作；（每周）7. 快件收发工作：1.协助发件人联系快递公司上门服务，具体报销事宜由发件人/部门负责2.通知收件人接