无线杯赛题发布会策划书.docxVIP

无线杯赛题发布会策划书主办方：华南理工大学无线电爱好者协会策划人：陈涌达发布会地点和时间地点：南校某教室时间：x月20号参加人员：无协工作人员，特邀嘉宾，观众，来自各个学院的参赛者发布会宣传方式由秘书部的同志通知无协所有会员，电信学院各班班长，并通过他们通知班上的同学由外联部的同志通知外院的团委学生会，包括自动化学院等工科学院由宣传部的同志进行两天的饭堂排传单宣传各个部门派出人手到各个宿舍进行扫楼(负责人为各部部长，第4点由秘书部部长负责)三、发布会前准备以下是一些纸质资料和PPT等需要人工完成的任务项目负责人完成限期介绍视频宣传部陈新18号之前无线杯介绍PPT宣传部陈新118号之前赛题讲解PPT维修部赵世铎技术部郭育丹18号之前发布会海报设计宣传部陈新18号之前发布会总PPT宣传部陈新18号之前飞信宣传，飞信设计秘书部方树聪17号之前（18,19号进行宣传）发布会宣传传单设计宣传部陈新17号之前（18,19号进行宣传）联系嘉宾，通知嘉宾关于讲话的事外联部李嘉文17号之前（18,19号进行宣传）主持人讲稿组织部陈达武18号之前发布会素拓加分票设计组织部陈达武18号之前赛题资料设计福利设计维修部赵世铎技术部郭育丹18号之前登记表格设计组织部陈达武18号之前发布会现场安排时间负责人工作具体事项5:30-6:30组织部陈达武布置会场调试设备（麦克风，投影，检查PPT，音响，灯光）注：调试完成后，相关人员可以先预演一次。会旗挂在黑板左边，海报贴到教室外围。第一，二排预留给到场嘉宾，将他们的嘉宾牌放到各自的位置，放好矿泉水在门口，墙上挂些气球，装饰物登记表，笔准备好6:30-7:00组织部陈达武外联部李嘉文观众入场嘉宾就坐播放背景音乐8个工作人员引导观众有序就坐，尽量让他们坐前一点（观众后门进）后门设置5个工作人员，2名向参赛者分发赛题资料，2名登记参赛者名单，1名维持资料分发秩序7:00-8:00维修部赵世铎技术部郭育丹发布会开始支持人进场，介绍无协介绍无线杯介绍往年成果介绍今年赛题（PPT跟上）赛题主讲人上场，讲解赛题及原理（由于这里可能有些枯燥，可以边讲边停顿，对中央内容重复强调，中间允许观众提问，主讲人主动引导观众提问）8:00-8:20组织部陈达武游戏时间有奖竞答问题围绕焊工，选择有趣味的，略简单的（2个工作人员负责发奖品，2个拿麦克风，左右分布一个）8:20-8:45组织部陈达武嘉宾发言工作人员保持全场安静8:50-9:00外联部李嘉文结束主持人报幕9:00-9:30组织部陈达武离场后门外四名工作人员发票，每个人发一张安排人员收拾物资无处不在宣传部陈新全场精彩瞬间拍照物资的清单物资数量合计（元）矿泉水1箱会旗2面（一面挂外面，一面挂里面）麦克风2个零食两箱（种类自选）宣传资料（见上面的资料）即打印的纸数视具体的需求——嘉宾牌见嘉宾数气球4袋彩带4卷打气泵4个文具笔若干剪刀若干一次性塑料杯1包游戏奖品待定绳子若干粉笔若干海报若干张工作服视工作人员数目工作牌视工作人员数目透明胶，双面胶若干注意：以上的物资购买或者准备有组织部部长负责安排人员准备应急方案1、嘉宾未准时到达：放无协宣传视频，设置趣味问答环节； 2、发布会后的总结时间形式负责人注明21号——通过飞信向全体会员及参赛者收集反馈信息秘书部方树聪维修部赵世铎技术部郭育丹反馈信息包括对于发布会的意见及对于发布会赛题资料的不解的地方21号——24号整理发布会的照片等精彩瞬间，做成合集，发给会员和干事宣传部陈新保存为部门的难忘回忆，也方便下次发布会的资料制作不定期对于反馈信息的回复维修部赵世铎技术部郭育丹补充、对于宣传方案，比如扫楼，饭堂发传单等，具体宣传方式，宣传的地点由负责人安排，策划书不作赘述还需要准备所有工作人员的电话号码，名单，还有到场嘉宾的电话号码，附在策划书上