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职责说明书英文
职责说明书英文
篇一:职责说明书英文
Sector job descriptions
如果是印制成册的,Department responsibility instruction booklet篇二:职责说明书英文
1、大专或本科,,企业行政或;或在经验、教育、和训练方面与此相同。
2、具备选拔和人事安排的知识
3、书面和口头的表达能力
4、独立计划和组织自己活动的能力
5、人力资源计算机应用的知识多数职务描述有三个主要部分:职务头衔、职务确定和职务责任。职务说明书应具备以下各项内容:
1、职务的识别部分
这部分位于职务说明书的首部,有识别和确定某项职务的作用。主要内容有职务头衔、职务所在的部门、职务分析者及其向谁报告、最近修改职务说明书的时间和编号等等。其中职务名称头衔是其主要内容。
职务头衔是指对一组职位的称呼,如软件技术员、助理会计师等等。设定头衔有几个作用,第一头衔名称归纳职务活动的特点,对职务提示出一个整体概念以及职务的责任,如名称会暗示该职务有销售特征和责任;第二它对员工有心理上的作用,如将拉圾清扫工作称为“清洁工程师”能提高这一职务在人们心中的地位;第三头衔也可反映出该职务与其他职务的关系、处于何种级别水平等,如助理工程师、初级工程师、的头衔可说明职务的不同等级。
2、功能部分
功能部分是描述职务应完成的工作、任务和责任,说明工作活动本身的特性和进行工作的环境特性等等。这部分首先是确定组成职务的责任和任务。任务是指员工要完成的工作,或是制造产品或提供服务的行为。责任则是一系列主要任务的集合,职务的责任依据完成任务的花费的时间和重要性依优先次序排列。因此,有关职务责任说明通常按其重要的程度编写。
此外这部分说明和。劳动手段即工人用来执行职务的具体活动的机器、工具、设备和辅助装置。是说明工作是处在何种环境状态完成的,如在室内外、温度、湿度,或是需站立、久坐、受电磁、噪音、有害气体、传染病等不良环境状态。它是提供员工的工作环境方面的信息。
3、职务说明部分
这部分反映为取得成功的职务绩效所需要的工人特性。通常是描述从事该职务的员工应该具备的经验、教育和等条件和特殊的知识、能力和技能等。[] 职务说明书的主要项目(1)岗位基本信息。包括:岗位名称;直接上级岗位名称;所属部门;岗位编码;;人数;岗位性质。同时也可选择性地列出岗位分析人员姓名、人数和岗位分析结果的批准人等栏目。
岗位名称应标准化,以求通过名称就能使人了解岗位的性质和内容,主要是命名准确、美化,切忌粗俗和冗长。
(2)概述。即用最简练的语言说明岗位的性质、中心任务和责任。比如:
:受公司委托,执行董事会的、决议,对的实施全面的监控和最高。
经营计划部部长:拟定公司中长期及,组织考核,对公司经营活动进行分析;组织部门职责范围内的其他工作。
人力资源部部长/经理:组织向各部门提供人力资源管理专业性服务,激发公司员工工作的积极性,使其不断提高。
技术装备部部长/经理:负责公司年度生产业务计划的编制、审核、综合、平衡工作。
(3)岗位职责详述。这是岗位说明的重点之一,要逐项列出本岗位所应负有的职责。较为理想的格式是首先把岗位工作内容归为几个大类,然后再分点说明。
(4)。这个内容指明各项工作内容所应产生的结果或所应达到的标准,以定量化为最好。最常见的关键业绩指标有三种:一是效益类指标,如资产盈利效率、盈利水平等;二是营运类指标,如部门控制、等;三是组织类指标,如满意度水平、服务效率等。
值得注意的有两点:关键业绩指标最好同第三项的岗位职责详述对应起来;各项指标最好能够量化,从而有利于执行。
(5)岗位关系。岗位关系描述包括:此岗位受谁监督;此岗位监督谁;此岗位可晋升的岗位;可转换的岗位;可升迁至此的岗位;与哪些岗位发生联系及联系的密切程度;有时还应包括与外部的联系。
(6)岗位环境。主要包括五个方面:工作场所,在室内、室外,还是其他的特殊场所;工作环境的危险性,说明危险性存在的可能性,对人员伤害的具体部位、发生的频率,及危险性原因等;工作时间特征,如正常、加班时间等;工作的均衡性,即工作是否存在忙闲不均的现象及经常性程度;工作环境中的不良因素,即是否在高温、高湿、寒冷、粉尘、有异味、噪声等工作环境中工作,工作环境使人是否愉快。(7)条件。常见的任职资格条件有:学历及专业要求;所需资格证书;经验:一般经验、专业经验、管理经验;知识:基础知识、业务知识、政策知识、相关知识;技能要求:即完成本岗位工作所需要的专业技术水平;一般能力要求,如计划、、实施、组织、、、、、等能力及;个性要求,如情绪稳定性、、外向、内向、支配性、等性向特点。[] 职务说明书的作用1、便于招聘和选择员工,提供、识别内部劳动力、提供公平就业机会和真实工作概览。
2、便于发展和评价员工,明确
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