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行政后勤部职责
行政后勤部职责
篇一:行政后勤主要工作职责
行政后勤主要工作职责:
(一)行政事务管理工作:
1、 协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的
行政公文;
2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情
况与规章制度的执行情况;
3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;
4、 负责公司所有报表的汇总工作。
(二)办公事务管理工作:
1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;
2、 负责公司员工因公外出请车工作;
3、 负责公司卫生和值班安排工作;
4、 负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作:
1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工
作,并整理归档;
2、 负责公司资质证明材料的保管工作;
3、 负责公司印章管理工作;
4、 负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:
1、 负责公司员工考勤管理工作;
2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
(五)财务管理工作:
(转载于:www.cNBotHwin.cOm 博 威 范文网:行政后勤部职责)1、 负责公司费用报销和请款工作;
2、 负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:
1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作;
2、 负责公司活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他工作。
篇二:行政后勤部职责范围
行政后勤部职责范围
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记
录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、
通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消
协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防
疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ,并负责检查、
监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解
聘的管理工作;
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办
法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、
检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公
用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
xx有限公司车辆管理规定
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[b][size=5]xx有限公司车辆管理规定[/size][/b]
一、车辆管理办法
第一条 为使车辆有效使用,特制定本办法。
第二条 本办法所指车辆系指三鑫公司的行政办公用车及货车。
第三条 本公司的办公用车由办公室管理,货车由运输队管理。
第四条 车辆由专职司机驾驶,专职司机每周定期对车辆检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
第五条 车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管,按车建立资料、费用档案。
第六条 各部门需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”,经部门经理签字后交办公室(运输队队长)审批调派。
第九条 无办公室主任出具的“派车单”,门卫不准放行。擅自出车,应予惩处。
第十条 各部门派车交货、洽谈业务时,应依下列规定办理:
(一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。
(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。
(三)车辆行前应特别注意安全检查。
(四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
第十一条 司机每日填报“行车日报表”呈主管部门领导审核并核对实际里程。
第十二条 “行车日报表”所载里程数应与车辆里程表相符,不符数额应由司机负责缴纳差数里程汽油费。
第十三条 节假日或业余时间车辆的使用应呈请办公室主任核准后方可调派。
第十四条 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
第十五条 本办法
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