前台文员的职责 (共3篇).docVIP

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前台文员的职责 (共3篇)

前台文员的职责 (共3篇) 前台文员的职责1. 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3. 普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。4. 负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。5. 监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。6. 每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。7. 监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。8. 负责公司前台区域的清洁卫生。9. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。10. 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。11. 负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。12. 做好公司宣传板报的出版工作。13. 负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。14. 统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。15. 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。#2楼回目录公司前台接待岗位职责前台文员的职责 | 2016-06-29 10:52前台:工作职责:1、 负责公司前台接待工作。2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求:1、 对办公室工作程序熟悉2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5、 熟练使用各种办公自动化设备;6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。#3楼回目录前台文员工作职责前台文员的职责 | 2016-06-29 20:391. 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。3. 普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。4. 监督公司员工的考勤打卡情况,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。5. 统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况,并保管好请假条。6. 每月初统计公司员工的考勤情况,并移交财务部,考勤资料留底存档。7. 承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的编辑打印和公布。8. 负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。9. 负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。10. 负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。11. 负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。12. 负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。 注:查看本文详细信息,请登录安徽人事资料网 站内搜索:前台文员的职责 看了该文章的人还看了: 酒店前台接待员的工作职责一、 负责预定销售客房: 1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。 2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……) 3、查看电脑入住 前厅部接待员岗位职责1、 执行副总经理的工作指令,负责酒店前厅的管理和服务工作,向副总经理负责并报告工作。 2、 负责编制前厅部的年度预算和各项业务计划,并有效地组织各管区准 学校前台职责校区环境的日常监督。 来访接待以及指引。 校区日常费用的收 安装造价员实习周记 安装造价员实习周记第一周周记到公司的第一天师傅问我在学校学了些什么,我一时竟不知

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