(word)搬家实施方案.docVIP

参考办公室搬迁方案（预案） 一、搬家时间：待定 二、汇总办公用品及设备清单：（2010-7-15，暂定） 三、确认搬家公司：（2010-7-30，暂定） 根据搬家物品清单、及公司需要，寻搬家公司进行报价；后附清单模版。 四、搬迁顺序制订：划分新办公室区域及搬迁顺序 1、区域编号： 序号 区域编号 部门 备注 1 A 测试部 2 B 软件部、硬件部、设计部、 3 C 产品规划部、项目部 4 D 海外营销 5 F 国内营销 6 G 采购部、行政人事部、信息管理部 7 H 领导办公室待定 2、物品装车顺序：信息管理部1；测试部2；软件部3；硬件4；设计部5；产品规划部6； 项目部7；海外营销8；国内营销9；采购部10；行政人事部11； 人员安排：（2010-8-10，前确定具体人员） 职务 负责人 具体分工 执行时间 备注 总指挥 2人（新大厦与天安各1人） 方案制定与落实，及流程掌控 全程 行政配合 1人 包装材料准备，出仓领料、向各部门发料 搬迁前五日 相关的通知，后勤配合，新大厦及天安物业的沟通事宜 全程 现场协调 天安2人 按照搬迁顺序指挥各部门物品装车，及现场协调 搬迁当天 新大厦2人 按照车辆到新大厦的顺序，指挥卸车，并指引办公室内行进路线，根据指定区域摆放物品货 搬迁当天 各部门协调人员 14人（新大厦与天安各7人） 负责本部门物品检查、清点、登记，包装材料的准备。 搬迁前五日 装运物品压车，及相关配合事宜； 搬迁当天 设备拆卸及安装 2人（新大厦与天安各1人） 天安处负责人员，指导配合搬家公司对大型办公设备进行拆卸 搬迁当天 新大厦处负责人员，指导配合搬家公司对大型办公设备进行安装 搬迁当天 搬家实施流程： 1、为缩短搬迁流程，划分对新办公室进行区域编号、确定货架行进路线，行政人事部提前三天完成张贴区域、部门路、线的标示，并向搬迁涉及部门发放统一的空白《搬迁物品标签》； 3、搬家前一天完成物品打包、标签明示； 4、搬家当天，所有涉及部门负责人均应在现场协调搬迁过程，主要负责本部门相关事宜； 5、搬迁过程要求迅速、有序，各部门严格遵守搬迁指挥小组的统一安排； 6、物品按部门及类别装车； 7、各部门根据搬迁顺序，由于部门负责人指挥本部门人员对办公用品进行归位。 8、搬迁完毕后，相关人员进行货品清点； 七、相关表单 用于搬家公司报价使用清单：（模版） 大型办公用品及设备清单 序号 物品名称 数量（套、台） 备注 小型办公用品及文件清单 序号 物品名称 单个数量 预计打包数量（个） 备注 用于实际搬家的物品清单：（模版） 序号 部门 办公用品名称 数量 使用人、管理责任人 备注 3、搬迁物品装箱标签：（模版） 万利达移动搬迁物品装箱标签 区域编号 装车顺序 部门 归属人姓名 部门内箱号 共 号；第 号 物品清单 名称 数量 封箱人： 备注：装箱清单贴在箱子正上方，箱号需等部门所有物件打包完成后，再填写。 4、装车记录单： 装车记录 序号 箱号 部门 序号 箱号 部门 备注： 合计： 箱；装车记录人： ；跟车人： ；接收人： 附： 新办公室装修各部门建议： 一、技术中心与产品中心 目前位置够用，但往从规划看，还需要增加10个左右卡位； 该区域不设经理卡位，所有卡位统一； 将两个经理室改为会议室； 将两个经理室做成开放办公位； 软件需要外部协作单位做软件集成，如果办公室不允许外部人员进入，需要在前台接待区设一个至两个电脑，介时做软件集成用。 二、海外营销中心：设六个经理卡位，在靠北边； 三、国内营销中心：需要三个经理室； 四、采购部和行政部：靠窗处设三个经理位； 各部门现有人数： 测试部：28人； 软件部：22人； 硬件部：14人； 设计部：10人； 产品规划部：17人； 项目部：12人； 海外营销：27人； 国内营销： 品牌30人（含培训讲师18人）； 市场26人（含驻外25人）； 文控3人； 重点客户部3人（含驻外2人）； 行业应用：7人； 10、采购部：14人； 11、信息管理部：1人； 12、财务部：1人； 13、行政人事部：13人（含前台2人） 14、副总：3人； 合计：228人（含驻外45人） 1