行政助理岗位责任书.docVIP

行政助理岗位责任 岗位名称：行政助理 直接上级：副总经理 下属岗位：无 管理权限：执行公司各项规程和指令，协助副总经理做好内部管理。 岗位职责： 一、在副总经理的领导下，做好本职范围的各项工作任务，听从领导指挥，遵从领导安排。 二、处理公司对外关系，做好来客、来访和对外接待，保持公司与外界的沟通，做好上传下达和内外协调工作，树立公司对外良好形象。 三、协助副总经理协调、处理和密切公司各部门的之间的业务衔接和工作关系。 四、负责处理公司来电，做好话务工作，负责公司内外部的电话事务和事项的传递和沟通工作。 五、做好公司会务工作，负责公司各项会议的通知、组织、协调、资料准备、会议室布置、会议室保洁、会议纪要和会后整理工作。 六、全面管理公司各类档案，负责各类档案的确认、签收、分类、编号、建立索引、入档、保管、借阅和崔还等具体工作。 七、协助副总经理做好公司计划管理工作，监督各部门工作计划的完成情况，不定期向副总经理汇报各部门计划的完成进度。 八、做好公司各类文件的发放工作，负责公司各类文件和表格的打字、编辑、制作、复印工作和各部门的传真收发工作，做好各类办公设备、通讯设备和办公耗材的使用和维护事务。 九、负责副总经理室、办公室和所辖卫生区域的清洁、保洁工作，做好办公区花草树木的维护和保养工作。 十、完成副总经理交办的其他工作任务。