Excel学习操作内容精讲.doc

Excel学习操作内容 要求：掌握Excel的基本编辑方法，使学员学会用电子表格自动处理数据，掌握制表、计算、统计分析等方法，并应用于学习、工作中。 一、Excel概述 ● Excel的启动：开始 → 所有程序 → Mcrosoft Office → Mcrosoft Office Excel 2003 ● Excel的退出：文件 → 退出（Alt+F4） ● Excel窗口的构成：标题栏、菜单栏（文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助）、工具栏（常用、格式、绘图、图片、审阅、图片、艺术字、公式审核、数据透视表、图表等）、名称框、编辑框、行列号、滚动条、工作表区域、工作表标签、状态栏 二、Excel的基本概念和术语 ● 工作薄：用于存储和处理数据，以文件形式存放在磁盘上的文件，其扩展名为.xls。启动Excel则自动建立一个默认主文件名称为BookX（X为1、2、3、…）的空白工作薄，工作薄中默认有3 个工作表。 ● 工作表：用于组织和分析数据主要文档，由256列×65536行个单元格组成。每建立1个工作薄有3个默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作表，可在工作薄中插入多个工作表，默认表名为SheetX，X为4、5、… ● 单元格：用于存放数据的最基本单元，每个单元格由工作表上部列号与左边行号的交点作为单元格地址，列号由A～Z、AA～AZ、BA～BZ