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电子商务生鲜宅配标准流程
北京***生鲜宅配物流有限公司
齐建平 QQ:898084407
电子商务平台
商家
选择客户所在地相对应的落地配公司
***订单中心
是否在配送区域?
是否在配送区域?
商家财务
***财务
干线物流
商家库房
与商家库房不在一个区域不能直接取货配送客户的落地配公司
与商家库房在同一区域的可以直接取货配送的落地配公司
有异常
无异常
结 算
接收客户订单配送信息
是
否
死单
货品数据整理
配送信息
数据整理
配送信息数据
筛单处理
配送信息数据
备货完毕
库房备货
取货
送货
送货
派送指令
取货
按照取货区域不同分为二类
下订单
配送数据
派送指令
发回商家自行处理
落地配公司分拣、包装、排车
落地配公司分拣、包装、排车
干线物流送货
送货
货品及配送信息反馈
客 户
二次配送
现金流
货 物 流
信息数据流
电子商务落地配标准流程总图
干线物流
落地配
同城冷链
对账结账
对账结账
对账结账
或委托同城冷链取货
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对账
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信息流程
配送流程
结算流程
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电子商务落地配标准流程总图
分解
1.分图一:订单信息处理流程
2.分图二:货品配送流程
3.分图三:结算流程
电子商务平台
商家
选择客户所在地相对应的落地配公司
***订单中心
是否在配送区域?
是否在配送区域?
商家库房
接收客户订单配送信息
是
否
客 户
货品数据整理
配送信息数据
筛单处理
货品及配送信息反馈
下订单
分图一:订单信息处理流程图
库房备货
数据整理
配送信息
配送信息数据
订单信息处理流程图详解
一.活动结束之前每天上午八点接收商家前一天客户订单数据。
二.将接收的商家总表数据按客户所在配送区域分类整理信息(30分钟)。
三.向客户所在地相对应的落地配公司传递筛单信息(每天上午8:30分之前)。
四.落地配公司接收筛单信息(2小时之内做完数据筛查)。
五.落地配公司客服筛查***公司所传递的配送地址信息是否超出其配送区域,将结果整理成表 格信息。
六.落地配公司在规定时间内回传其筛单结果(10:30分之前)。
七.***公司接收筛单信息。
八.***公司客服人员对接收的筛单信息进行整理、汇总,制成表格(特别注明哪 些客户不在配送区,需要商家自行处理)。
九.规定时间内***客服将制成表格的筛单结果线下传给商家。
十.在接收客户订单截止日,商家会把此次活动的最终汇总信息再次传回***客服, 请重复(一)到(九)。
十一.商家核实最终的客户信息,无误后导入物流宝系统;快行线将配送数据导入G7系统。
十二.商家库房采购、入库、分拣,备货完毕。
落地配客服筛单不认真,造成超区不能按时配送
1.***客服对落地配配送区域做一个数据库,对其回传信息做二次筛查。2.督促、辅助其完成超区客户的配送。3.做QQ、邮件证据的留存
对账阶段原始数据不全;订单量不足最低配送量的回传没有明确约定。
1. 对每一个项目的订单及发送干线、落地配的数据都要建立数据库。2.与商家客服确认一个时间,比如11点作为配送数据的最终确认时间。
备货完毕
客 户
分图二:配送流程图
货品及配送信息反馈
货品配送流程图详解
一.商家备货完毕,系统数据无差异,确认配送取货时间。
二.打印面单:
1.由当地***公司打印。
2.由干线物流打印。
3.由自己提货的当地落地配公司打印。
三.粘贴面单:
1.由当地***公司人员提货时粘贴。
2.由干线物流车辆提货时粘贴。
3.由当地的落地配公司提货时粘贴。
四.商家库房提货:
1.携带订单办理取货手续。
2.在提货区,用扫描枪扫描面单,将运单号扫入手提电脑内之前设置好的模版。
将订单商品的面单全部扫描完毕,保存数据,在规定时间内上传至***客服。
3.扫描运单号与出库商品件(箱)数相符,无包装破损,签字确认商品及其数量,
装车出库完毕。
4.***客服接收运单数据,确定实发商品数量,导入G7系统,更改商品状态。
五.转运至落地配库房的运输方式及其与当地落地配库房的商品交接。
1.与商家库房在同一区域的落地配公司自提,填写入库单入库。
面单无法打印
1.提前培训落地配提货人员打印机的安装与使用。1.培训G7系统的使用。3.扫描枪的使用与输入系统。4.提前准备充足的面单纸
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