行政专员转正述职精讲.docVIP

行政专员转正述职报告 1、行政专员转正述职报告 感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台，给我提供一个实现自身价值的机会。感谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅。借助这个机会，我对逝去的三月做一个总结，并对今后的工作有所规划，使得工作更具目的性，从而提高工作效率。 基本资料 姓名： 所在部门：行政管理部 职级：行政专员 辅导员： 一、岗位认知——岗位职责 （1）办公用品的订购与发放 （2）审批公文 （3）制作工牌与名片 （4）帮助出差人员订机票或或者火车票 （5）接听电话并准确转接 （6）收发传真，作好记录 （7）每天帮加班人员订餐，并做好记录 （8）招待来访客人，礼貌问好，通知相关负责人，引客入座，倒茶等 （9）辅助人事部门招聘新员工，安排新员工入职和办理离职手续 （10）打扫四个会议室卫生，保持公共办公区域卫生 二、岗位认知——角色定位 前台体现公司的形象，是外来客户对公司的第一形象。从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。 三、工作成绩 （1）展示公司良好形象 （2）为全体员工服务 （3）维护保证公司正常运转秩序 四、需要加强改进的地方 （1）对时间的分配和沟通协调能力有待加强。 （2）应变能力稍有缺乏。 五、工作学习计划 （1）努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错 （2）加强礼仪知识学习 （3）加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容 （4）努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户赏心悦目 六、对部门及公司的建议 希望多安排基础性管理培训，以便提升公司员工的专业工作技能。 再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生活中的帮助表示感谢！在这个大家庭中我们共同努力奋斗，创造更美好的明天！ 2、人力行政专员试用期转正述职报告 尊敬的公司领导： 自我有幸进入公司工作，至今已有将近3个月的时间，三个月以来，我对公司的了解日益加深，公司虽然刚成立不久，却充满着生机，它的发展目标明确，企业文化氛围浓重，很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程，伴随着它的不断成长，我由衷感到快乐，更坚信在大家的共同努力下，公司将会不断发展壮大。 在这期间，我努力适应工作环境，认真地履行了自己的工作职责，较好地完成了各项工作任务，同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦，而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结，吸取教训，因此在工作岗位上积累了更多的经验，获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职，不足的地方请公司领导给予批评指正。 一、扎实工作，认真做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口，因此我严格要求自己，每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事，做到热情周到、耐心解答、仔细引导。一直以来，我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人，为达到工作要求，我也努力让自己成为一个多面手，尽心尽量管理好前台的事务。在前台，我所负责的具体工作有： 1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档，公共文件盘电子文档的更新和调整，方便工作的开展； 2、跟进电话、网络的安装及报修工作，复印件、空调等电器设备的维护、维修，确保资源得到合理、有效利用； 3、做好办公室环境管理，监督办公室保洁工作，确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境； 4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作，对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购，并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制，确保用到实处，节约行政费用的支出； 5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批，跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作，每月统计并汇报行政费用的收支情况； 6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式，落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函，做好及时传达； 7、负责前台电话接听，严格按照电话礼仪的要求接听来电，做好电话内容的记录与及时传达，正确判断和处理骚扰电话； 8、负责来访接待及前台安全监控工作，做好来访客人的引导和各项安排，让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务，同时警惕陌生人员到访，确保公司财产安全不受损害； 9、负责会务接待工作，安排好会议用品、茶水的供给，做好会后的场地保洁； 10、跟进领导安排的其