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会议指南(模版)
镇雄县兴远煤业有限公司“三会”
会
议
指
南
草案
设计者:邓帅
二○一二年三月·镇雄
会 议 日 程 安 排
目 录
一、会议须知及接待安排…………………………………………1
二、会议议程表……………………………………………………4
三、参会人员名单…………………………………………………5
四、会议座次表……………………………………………………8
五、会议流程………………………………………………………9
六、会议项目时间安排……………………………………………11
镇雄县兴远煤业有限公司“三会”
会议须知
一、会议时间:2010年 月 日至 日
二、会议地点: 楼 会议室、 楼 会议室、 楼 会议室。
三、领取会议资料(房卡):联系人:XXX,电话:XXXXXXXXXXX;
时间:1月15日15:30-17:30, 地点:xxxx会议室
四、作息安排以及接待安排
会议日常安排:
日 程 具体时间安排 事 项 备 注 3月15日 15:30—17:30 报到 17:30—18:30 晚餐 XXX酒店 19:00—20:30 开会 见议程表 3月16日 7:30—8:00 早餐 XXX酒店 8:30—12:00 开会 见议程表 12:00—12:40 午餐 XXX酒店 13:30—18:00 开会 见议程表 18:00—18:40 晚餐 XXX酒店 3月17日 7:30—8:00 早餐 XXX酒店 8:30—12:00 分组讨论 见议程表 12:00—12:40 午餐 XXX酒店 14:00—18:00 开会 见议程表 18:00—18:40 晚餐 XXX酒店
附:用餐地点:早餐 XXX酒店 地址: 电话:
午餐 XXX酒店 地址: 电话:
晚餐 XXX酒店 地址: 电话:
住宿地点: XXX酒店 地址: 电话:
XXX酒店 地址: 电话:
镇雄县兴远煤业有限公司“三会”车辆保障安排计划
序号 保障车辆车牌 乘坐人员 驾驶员 行程安排及路线 1 云C XXXXX 3月15日19:00 XXX酒店至会议室(20:30会议结束原路返回) 2 云C XXXXX 3月16日8:30 XXX酒店至会议室(12:00会议结束原路返回) 3 云C XXXXX 3月16日13:30 XXX酒店至会议室(18:00会议结束原路返回) 4 云C XXXXX 3月17日08:30 XXX酒店至会议室(12:00会议结束原路返回 5 云C XXXXX 3月17日13:30 XXX酒店至会议室(18:00会议结束原路返回) 6 云C XXXXX 应急调配 7 云C XXXXX 应急调配
备注 一.请各位参会人员在指定时间集合,统一上车。
二.如有特殊情况自行前往会议地点请告知会务组 调
度员:XXX 联系电话:XXXXXXXXXXX
三.车辆发生应急事件使用应急调配车辆请联系调度员。
五、注意事项
(一)自觉遵守会议作息时间,因事、因病不能参加会议,应事先向主持会议的领导请假;集中精力开好会议,作好会议记录,以备讨论。
(二)妥善保管好会议资料和个人物品,防止丢失。
(三)与会人员要遵守公共卫生、安全保卫等各项制度,爱护公物,严禁赌博等“六害”行为发生,共同维护好会议秩序,树立良好的会风。
(四)开会期间请自觉关闭小灵通和手机,或将其设为振动、静音模式,请勿在会场中接听电话。
(五)请按座次表安排对号入座。
(六)与会人员均在指定住宿酒店就餐。
(七)与会人员凭相关手续在XX大酒店住宿领取房卡。
(八)会议时间如果有所变动,会务组另行通知。
(九)会议期间食宿费由XXX承担,会议结束后,房卡在退房时自行交到酒店总台。
六、会务组联系方式
会务组房间:XXXX 房间电话:XXXXXXX;
联系人:XXXX XXXXXXXXXXX,XXX XXXXXXXXXXX。
保卫部办公室:XXXXXXX,联系人:XXX XXXXXXXXXXX。
镇雄县兴远煤业有限公司“三会”
会议时间 会议名称及主要内容 主持人 参会人员 会议地点 1月15日晚上 1月16日上午 1月16日下午 1月17日上午 1月17日中午 1月17日下午 会议程表
镇雄县兴远煤业有限公司“三会”
参会人员名单
单位或住址 姓名 职务 住宿 单位或住址 姓名 职务 住宿
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