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创新实践学分申报认定流程
创新实践学分申报认定流程
学生申报创新实践学分 1.如果学生没有MIS系统帐号或密码,请找二级学院创新实践学分管理人员添加或更正。
2.学生申报内容包括申报项目名称、项目类别、项目级别、排名次序,系统学分自动生成后,点击“流览”,上传原件及有相关单位盖章的证明材料。
3.证明材料的电子文档图片最大不超过500K,上传为图片格式。 ↓
二级学院验证申报材料 1.学生申报结束后,需要以行政班为单位向二级学院提交申报材料原件和复印件。
2.二级学院需要组织一支由辅导员和班主任组织的申报材料认定小组,逐一验证学生申报材料原件的真实性,没有原件的项目需要相关单位审核盖章方有效。
3.没有原件的项目包括学科竞赛、素质能力竞赛、文化艺术展演成功参赛者;体育比赛正式参赛者;参加专业学习社团二年以上经承办单位认定者;参加不少于5次由学校或二级学院组织的学术讲座者;各类社会实践活动二级学院认定为优秀者;参加学校的公益劳动有5次可以上者。
4.材料验证完毕后,将原件当场退还给学生,二级学院只留复印件,复印件由二级学院审核人员暂保管,审核完毕后交资料员分年级分专业分班级存档。 ↓
二级学院审核 1.二级学院创新实践学分审核员名单报教务科授权,授权后通过MIS系统个人号码登录。
2.二级学院审核员的审核内容包括:在管理系统中排除不在创新实践学分申报范围的项目和项目信息不完整、不规范的项目;对学生网上申报的项目进行审核。
3.对原件及相关单位盖章的证明材料的复印件图片进行确认。 ↓
学分公示 1.学分公示的目的是为建立创新实践学分预警机制与纠错机制。
2.二级学院审核员从系统中导出并公示七天。 ↓
学生异议及复议 1.学生要及时查看创新实践学分审核状态与结果信息,如对审核结果有异议,请及时向二级学院管理员咨询,经沟通后仍有异议的可在规定的时间内申请复议。
2.复议须提交《韶关学院创新实践学分审核复议申请表》),经二级学院分管领导审批后,带上学生证、身份证及佐证材料原件提交教务处教务科复审。 ↓
毕业生学分录入 学生在校学习最后一个学期教务处组织二级学院教务管理员在正方教学管理系统中录入学生创新学分。
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