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使用EXCEL分析数据与图表展示 武汉大学图书馆 李文莉 2012年12月 主要内容 数据的排序 数据的筛选 数据的分类汇总 制作图表 数据透视表 Excel不仅能够制作简单的数据表格，还可以对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总等复杂操作。 Excel强大的数据处理、数据分析及图表功能，使它在财务、经济、金融等领域都有着广泛的应用空间。 数据的排序 根据一列数据进行排序 对于一份已经创建好的数据清单，如果用户只需要对其中的一列数据进行排序，可以使用工具栏中的【排序】按钮进行排序。 如右图，对到货日期进行升序排序步骤: 1.鼠标点击“到货日期”列； 2.然后点击工具栏的 按钮。 根据多列数据进行排序 用户需要对一份数据清单中的多个数据列进行排序，执行【数据】-【排序】命令就可以很好的解决这个问题。 如右图，需对货主名称和数量进行升序排序步骤： 1.执行【数据】-【排序】命令； 2.主要关键字选“货主名称”； 3.次要关键字选“数量”。 数据的筛选 自动筛选 自动筛选是Excel中一种快速的筛选方式，能将满足条件的记录显示出来。 如右图，需把货主名称为“谢小姐”的记录显示出来，步骤如下： 1.单击数据清单中的任意单元格。然后，执行【数据】-【筛选】-【自动筛选】命令； 2.单击“货主名称”右侧下三角下拉箭头，选择“谢小姐”； 3.只显示满足条件的记录； 筛选条件中的“或”和“且” 在高级筛选的指定条件中，有时条件字段需要符合条件1或条件2，这时可以把条件列在同一列中。 如右上图示例，为筛选出工号为101与111的数据。 有时条件字段需要符合条件1且条件2，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。 如右下图示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。 高级筛选中使用通用符或公式 高级筛选中，可以使用以下通配符作为筛选内容时的比较条件。 ?（问号）：代表任何单个字符 *（星号）：代表任何字符数 如右上图示例，为筛选出姓为李的数据记录。 如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。如右下图示例。 筛选的条件为公式时，在条件单元格中输入公式 “ 李?” 数据的分类汇总 创建分类汇总 在执行分类汇总之前，首先对数据清单按“货主名称”进行排序。 选择数据区域中的某个单元格，单击菜单“数据→分类汇总”。 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“货主名称”，在“汇总方式”中选择求和汇总，在“选定汇总项”下选择“数量”和“总价”。 单击确定，Excel将按货主名称进行分类汇总。 单击左侧的分级显示符号1、2、3或加、减号，可以隐藏或显示明细数据。 嵌套分类汇总 所谓嵌套分类汇总，即是在对数据清单中某项字段进行分类汇总后，又将汇总后的结果作进一步的细化汇总分析。 首先按“货主名称”进行第一次汇总； 再按“到货日期”进行第二次汇总，需把“替换当前分类汇总选项去掉”。 清除分类汇总 当不需要再显示数据的分类汇总结果，要将数据清单恢复到分类汇总前的初始状态时，可以在分类汇总的数据清单中单击选中任意单元格。然后，执行【数据】｜【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中，单击【全部删除】按钮，即可清除分类汇总结果 。 复制Excel分类汇总结果的方法 用鼠标选定要复制的区域，然后Ctrl+g，在定位条件中选择“可见单元格”。 用鼠标选定后，使用可见单元格的快捷键：Alt+分号。 制作图表 制作图表 在Excel中，用户可以将系列数据以图表的形式显示出来，这样能够使数据更加直观、明了，并且可以通过图表直接掌握数据之间的关系以及变化趋势。 创建图表 在Excel中，提供了两种方式建立图表： 一种是将图表以对象的形式插入到源数据所在工作表中。 另一种是根据源数据创建一个独立图表工作表。 操作步骤 ： 打开工作薄文件，进入“销售额”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A3:E8”。 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。 创建图表 在图表选项的“图表标题”处输入标题。 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表。 动态更新图表中的数据 生成图表后，如需更改单元格数据，不需要再重新生成图表。只需将单元格的数据更改后回车确认，即可看到图表柱形图自动更新。 图表基本操作 在实际工作中，当创建的图表不符合要求时，用户可以通过移动图表和更改图表的大小等基本操作来解决。 1．更改图表大小 2．移动图表 3. 更改图表类型 4. 删除图表 数据透视表 数据