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秘书部下半年工作计划 (共2篇)
秘书部下半年工作计划 (共2篇)
秘书部下半年工作计划一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。二、认真完成本职工作1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。三、开展丰富多彩的校园活动。我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。四、工作要求1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。五、树立良好的工作形象秘书部:董梦歌2012年6月6号#2楼回目录秘书部新学期工作计划秘书部下半年工作计划 | 2016-07-11 19:59一、总体工作计划1、做好前期的纳新工作。2、掌握学生会各个成员之前的联系方式,并制成表格,方便以后的各个部门的通知工作。3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。4、做好办公室的值班工作的安排,将每个人的情况考虑在内,争取让值班时间与个人上课时间不冲突。5、每月份进行一次总结,将本月各部门所举办的活动进行总记录,以便学期总结参考。二、具体工作安排事项1.纳新工作秘书部是一个特殊的、综合的部门,在新学期里的招新计划人数在8—10人,适当的人数可以合理分配干事的工作量,努力组成一个团结合作的团队,有条不紊的进行我部的工作。对于招新的具体过程,可以分为以下几个步骤:1、对纳新事宜进行宣传。2、打印表格发给各班有意向的同学填写。3、统一进行招新咨询,面试。4、提交新干事资料给主席团审核。2.通知、通讯工作通知方面,这是秘书部最基本的工作,无论什么活动、会议都要通知到位,确认被通知方收到了完整、准确的消息。通讯方面这是我们与他人交流的主要条件,纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式,并且备份,制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。3.档案收集管理工作1、存档备份各部门活动文件策划书,活动总结和报告。2、从新学期开始,将会对每个新干事备份档案,对干事的工作情况进行跟踪记录,档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率,参加的活动及获奖情况、工作态度等,以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。4.办公室值班工作今年秘书部要求干事值班签到,在到办公室后需写下日期、时间、姓名,然后进行值班。关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责,坚持搞好卫生状况,桌椅摆放,以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。5.活动方面针对秘书部的工作性质,运用office的机会还比较多,可以举办office技巧挑战大赛,ppt创意制作大赛等等。6.后续工作1、秘书部在新学期里,会严格执行例会制度,按程序来做好记录,将各部门的情况如实的反映给主席团。2、积极配合主席团及各部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协议,有序的开展。三、部门展望鉴于秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用;加强对各部门的监督考勤工作;及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。
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