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员工参加培训使用教育培训基金报销指南
员工参加培训使用教育培训基金报销指南
一、提交申请表单
员工自行登陆SPDB e-Accounting电子报销系统进行线上提交（如密码丢失，请联系分行财务会计核算中心），在“单据填写向导”下，找到员工培训基金申请表单（如图）。如参加在职学历学位教育，填写“在职学历学位进修使用培训基金申请表单”，其他培训一律填写“外出培训使用培训基金申请表单”。
表单须填写完整，不得空项。其中，在“申请明细”的“费用说明”下，须按照“**支行（部门）***（姓名）报销***（培训、考试项目）培训费/考试费”格式填写，申请额度填写发票票面金额，申请个性化额度也一律填写发票票面金额。“获批费用”栏不需填写。
填写完毕后，在“插入附件”处按要求插入发票扫描件，及结业证书/学位证书/听课证/准考证扫描件，即可提交（如下图）。
提交成功并审批通过后，EA系统将自动发送一封审批通过的邮件到申请人邮箱。申请人即可进行单据结清。
二、结清预申请表单：
申请表单通过审批后，即进入“结清”程序。进入EA报销系统后，点击“导航菜单”-“员工报销”-“单据填写向导”，在“使用最近提交的单据作为模板”的列表下方，点击：
即会切换到已审批通过但尚未结清的预申请单据列表：
点击列表中需要结清或者部分结清的预申请单据前的按钮，弹出提示框，点击“确定”
生成报销单后，系统会将选定的预申请单据中关键字段的内容带出到报销单据中，如下图中的“预申请号”、“预算类型”等（出现“预申请号”和“结清”标志的单据为正确结清的单据）。
!注意：除了“金额”、“工号”字段据实填列外，其他字段在填写报销单据的时候请勿更改，系统会做校验，关键字段与预申请不一致会导致提交单据失败；报销个性化培训的，须将金额更改为获批金额（一般为提交金额的80%）。
提交此表单后，可做线下报销工作，填写报销单，与其他费用报销方式一致。
三、注意事项：
每月1号为培训基金分配日，有可能造成提交单据失败，请勿于当日提交申请；
申请表获批后，请务必对该表单进行“结清”处理。如未做结清处理将造成无法报销第二笔培训费用。
员工参加在职学历学位教育的，须在取得毕业证/结业证后方可提交报销申请，发票请予以保留，不过期；参加其他培训的，取得发票后即可申请报销。
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