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调档函什么时候发 篇一：关于调档的问题 说说我个人的理解 我是保本校跨院的 档案在原来院系 肯定要拿过来 读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间 已经寄送出去了 寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的 如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只要你没毕业 你的档案本科的部分可定还没填完 篇二：档案管理常见的80个问题 档案管理常见问题（一） 1. 在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查 找的文件资料？ 答：这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是，也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。 2. 房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混 乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？ 答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等） 编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。 3. 多份会议记录可以归为一件吗？ 答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过，文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。 答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。 4. 09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？ 答：放在09年里。为什么这样做呢。因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。而放在08年里日期是不符的。 5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？ 答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。 6. 单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？ 答：是这样。工程档案是竣工后一个月内。财务档案是2013年移交2011年度的,也就是财务档案在财务部门保存一年。其他档案呢,看自己具体管理的需要来协商。三个月移交一次或者更久一点都是可以的。看你整理和归档方便。 7. 目前有几种文书档案整理的方法，分别是什么？ 答：一般按一事一件的原则整理，并可整合文件（如请示与批复，转发文与被转发文，正文与附件，正文与定稿整合归档）. 8．请问“请示”和“批复”怎样来存，是做为一件还是分别来存？ 答：同一事件批复在前，请示在后。作为一件存档。 9．档案库房修建时应注意什么? 答：档案库房应尽可能选择1楼，不可选地下室，如2楼以上要考虑楼板承载。办公室选择阳面的的房子，库房选择阴面的房子，窗子不要太大，避免日光。库房内不要走上下水管道，消防、暖气管道很重要。如使用密集架，应将密集架轨道植入地板，方便书车推动。消防要选气体消防。 10. 跨年度的会议记录应归到哪个年度? 答：跨年度的会议记录应归到会议的闭幕年。 11.许多单位会议上形成的领导讲话、工作报告,会后往往又以红头文件颁发,这类文件内容基本相同,归档时该归哪一份? 答：归会后的红头文件(来自:WwW.cNbothwin.Com 博 威范 文网:调档函什么时候发)。这个是正式的文件。 12.请教一下机要文件是否需要归档? 答：机要文件肯定需要归档。 13.会计档案必须要全部装进档案盒吗？ 答：是的，会计档案要保持它的完整性。档案部门一般只给每一凭证盖上档号章，录入系统，录入财务原有凭证号,打印备考。装盒粘上脊背即可。 14.请教一下，基建档案档案室都收哪些？ 答：整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。 15. 三室