GB-GL-01000 档案管理规程.docVIP

1 目的： 建立一个规范的档案管理规程。本规程适用于档案室、档案收集、接受、分类、整理、保管、统计、鉴别、借阅等的管理。 3.1 文件档案管理员负责档案的分类、立卷、归档。 3.2 GMP办主任及质量部经理监督本文件的执行。 3.3 各部门指定一人专职管理本部门档案，部门负责人监督执行。 4 内容： 4.1 档案室的基本任务负责管理档案，积累档案史料。负责建立健全二级档案管理体制，对各部门的文件资料、科研资料、图纸等的归档工作进行指导和监督管理。严格贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案资料，特别是机密档案的安全和完整。档案的收集各部门要对文件资料进行严格管理。在各项管理工作、生产活动中形成的具有保存价值的文件资料、科技资料、图纸等应由各职能部门指定专人每半年进行收集、整理、分类、组卷，并定期向档案室归档。档案室接收的档案应符合下列要求归档的文件材料必须分类清楚、内容完整、收集齐全，符合。归档的文件资料必须准确地反映本公司生产、经营、科研、基建和技术管理等各项活动的真实内容和历史过程。归档的文件资料应以原稿为主，打印件。归档的文件与图纸必须保持字迹、线条清晰，纸质优良，不得使用圆珠笔和铅笔书写。归档的案卷要区别不同的保管价值，确定永久、长期、短期三种保管期限；根据文件内容的阅读范围区别一般文件和秘密文件，秘密文件应区分密级：秘密、机密、绝密，并做到案卷张页、编号、卷内目录逐一