税控发票开票软件(税控盘版)V2.0操作手册.docVIP

税控发票开票软件 （税控盘版） V2.0 操 作 手 册 福建百旺金赋信息科技有限公司 二零一五年一月 第一章：税控发票软件基本操作流程 第二章：开票前的准备工作 2.1 初次安装后的准备工作 如果用户在初次安装后第一次使用开票系统，则应按下图所示流程的步骤进行各项操作： 用户使用税控发票软件的基本功能时，需连接税控盘，双击桌面图标，输入数字证书密码（默认：8个8），在首次登录时必须修改数字证书密码方可进入系统，并进行“基本信息设置”，登录的过程系统自动进行“初始化”，只有这样才能进入正常业务处理状态，并且保证使用中数据的正确性； 当企业的基本信息在后续的工作中出现变更时，则应该在“系统参数设置”中进行更改。这些信息将作为开票时销货方信息打印在发票上，所以应认真填写，为保证以后方便、顺利、快捷地开具发票，事先要建立好相应的编码库，重点是客户编码和商品编码的建立。 2.2 日常使用中的准备工作 如果用户已经正常使用开票系统，则只需按照上图所示流程的步骤进行准备工作。日常使用中用户只需输入“税控盘密码”“登录”进入系统，然后根据编码数据是否发生变更决定是否对编码数据进行维护。 2.3参数设置 主要功能：用于录入和修改本单位的营业地址、电话号码和银行账号这些基本的税务信息，也可在“运行参数”查看或者设置一些基本功能，以及网上抄报服务器IP的设置。填开发票时的“销方信息”取自此处，所以在初次安装时认真填写。 2-1 参数设置窗口 操作步骤： 【第一步】选择“系统设置/系统参数设置/参数设置”菜单。 【第二步】在“参数设置”对话框中按提示输入要设置的相应税务信息，包括基本信息和运行参数及网上抄报信息。其中企业名称和税号均取自税控盘，用户无需输入，也无法修改。 【第三步】信息输入完毕，点击对话框中的“确定”按钮，系统便将所输入的数据记入系统税务信息库。 2.4 客户编码 主要功能：用来录入与企业发生业务关系，需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改和删除。填开发票时，“购方信息”可以从该客户编码库中选取。 图2-2 客户编码设置窗口 操作步骤： 【第一步】选择“系统设置/基础编码设置/客户编码”菜单，便弹出“客户编码设置”窗口，如图2-2。 【第二步】在“客户编码设置”窗口中，首先对客户信息类别进行添加，根据客户信息类别增加相应的企业信息，也可以对编码进行增加、删除、修改、查询等一系列编辑操作。 【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的“保存”按钮或将光标移到其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。 说明： 1、企业名称、税号为必填项，简码根据企业名称自动生成。 2、对于输入的税号位数系统自动校验，税号可为:15、17、18、20位，如果税号位数不够时，系统提示“税号输入错误，请检查”。 输入地址电话、银行账号时需点击按钮，在“备注字段编辑器”里进行输入。 2.5商品编码 主要功能：用来录入本企业所销售的商品信息，也可以对已录入的商品信息进行修改和删除。填开发票时“商品信息”可以从该商品编码库中选取。 图2-3 商品编码窗口 操作步骤： 【第一步】选择“系统设置/基础编码设置/商品编码”菜单，便弹出“商品编码设置”窗口，如图2-3。 【第二步】在“商品编码设置”窗口中，首先对商品信息类别进行添加，根据商品信息类别增加相应的商品信息，也可以对编码进行增加、删除、修改、查询等一系列编辑操作。 【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的“保存”按钮或将光标移到其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。 说明: 商品编码填写时，名称、简码、税率不能为空； 商品税目需点击按钮进入“税目编码”库中进行相应税率的选择； 填写单价时，含税价标志必须设置清楚，根据实际情况选择“是”或“否” 在客户编码和商品编码设置窗口中包含“导入”和“导出”两个功能按钮。“导入”按 钮主要用于将符合格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应的编码库中。“导出”按钮主要用于将编码库中的全部编码信息，以文本文件格式导出到指定路径下，备份编码库信息，以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。 第三章 发票填开操作 3.1 购买并读入发票 主要功能：用于将企业报税盘中领购的增值税专用发票、增值税普通发票、货运增值税 专票和机动车销售统一发票电子信息一次性读入到税控盘中，该功能是开具发票的前提。 3-1 发票读入窗口 操作步骤： 【第一步】首先持本机报