Word用法及使用巧介绍(力荐!看完水平必有提高!).docVIP

Word简便用法介绍 (songxl编辑于2012-3-11) 一、Word基础 4 只装有Word2003如何打开Word2007文档 4 默认Word2003或Word2007打开 4 快速浏览Word内容和定位功能 4 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式 4 恢复Office工具条等默认设置 4 如何直接使用Word自带帮助，而不上网检索 4 被遗忘的帮助“？” 4 Word中双击鼠标的妙用 4 二、菜单栏和工具条 5 如何打造自己的工具条 5 格式刷的使用 5 Word自带公式编辑器 5 三招去掉页眉那条横线 5 翻译功能使用 5 三、字体格式和段落 6 在Word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求 6 批量转换全角字符为半角字符 6 将字体快速改为上标或下标的方法 6 快速删除段前段后的任意多个空格 6 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 6 巧制特种横线 6 输入拼音字母的音调怎么输入 6 使Word中的字体变清晰 7 Word 中如何输入分数 7 插入带方框的字符 7 插入符号和特殊符号 7 如何分两栏同时写文字（如翻译） 7 自定义搜狗拼音输入法词条显示顺序 7 生僻字输入法 7 字母和单词的大小写变换 7 如何快速选择一个句子 7 纵向选取文本 8 在文档中补插入文字，光标后文字被消掉了，是怎么回事呢？ 8 如何用Word填写空白处的文字，但空白后面的文字固定不动（如合同中的买方、卖方） 8 Word表格度量单位都是磅，如何改回厘米制 8 四、页面布局和打印 8 用鼠标迅速调节显示比例的大小 8 快速换页输入的方法 8 Word智能拼凑整页 8 如何可同时看一篇文章的两个地方 8 页码设置 9 怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚 9 快速调整页眉横线长度 9 Word双面打印技巧 9 每页添加水印的操作 9 五、快捷键 10 Word中的常用快捷键 10 六、查找和替换 11 Word中查找图片 11 把文字替换成图片 11 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 11 删除所有空格 11 删除空白段落 11 将类似1.的序号替换为图片 12 如何更改所有的英文字母为Times New Roman 12 如何查找并修改多个重复文字的格式 12 如何在Word答案选项前增加ABCD，增加前格式如下： 12 如何把正文内容设置为每句一段（如歌词） 12 七、自动化和域 13 要经常在文档中插入自己公司的信息 13 八、表格和图 13 Word中错位表格设置 13 如何快速删除Word中的图片 13 让Word表格快速一分为二 13 在Word表格中建立下拉列表 13 表格的简单调整宽度 14 Alt键实现标尺的精确定位 14 图片的微移 14 快速将文档转换成图片 14 快速浏览图片 14 如何向自选图形中添加文字 14 如何向非自选图形的图片添加文字 14 如何在Word2003中画正圆 14 用Word来拆字 14 九、邮件合并 15 邮件合并的使用方法 15 十、宏和VBA 15 如何建立打印当前页的打印按钮 15 快速打开最后编辑的文档 15 十一、Word与其他软件协作 15 用“记事本”去除格式 15 让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 16 如何将其他Word或Excel文件合并到Word文档中 16 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 16 一、Word基础 只装有Word2003如何打开Word2007文档 安装Word2007的兼容包后，即可用Word2003打开Word2007文件。 兼容包可在网上下载，程序很小。 默认Word2003或Word2007打开 开始——运行——输入”C:\Program Files\Microsoft Office2003\OFFICE11\WINWORD.EXE” /regserver 即可实现默认Word2003打开Word文件，其中引号内内容是Word程序的安装目录，默认2007打开则修改为2007的安装目录+程序名即可。Excel和PPT相同，不过程序名分别是EXCEL.EXE和POWERPNT.EXE。 快速浏览Word内容和定位功能 Word文档右下角有三个按钮类似“(”、“(”和“(”，首先点(选择一种浏览方式，然后点(或(就会按你选的方式快速浏览文档内该类型内容，十分快捷，可以一试。 按F5后会出现定位对话框，也可以实现快速定位内容位置，可以尝试一下。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按Ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 恢复Office工具