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XX公司KA员工,事,行政管理制度
XX公司KA员工,人事,行政管理制度
目录
员工守则……………………………………………………3
员工的考勤、休假、请假管理制度………………………5
电话管理制度………………………………………………9
员工着装管理规定…………………………………………10
行政事务管理制度…………………………………………11
保密制度……………………………………………………14
出差管理制度………………………………………………17
费用核销管理制度…………………………………………20
租用房屋管理规定…………………………………………21
车辆管理制度………………………………………………22
附表——罚款单……………………………………….28
一、员工守则
第一条 本公司员工均应遵守下列规定:
1、准时上下班,不得无故迟到、早退。对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
2、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
3、尽忠职守,保守业务上的秘密。
4、爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。
5、遵守公司一切规章及工作守则。
6、保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。
7、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
8、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
9、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
10、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
第二条 本公司员工因过失或故意使公司遭受损害时,应负赔偿责任。
第三条 各级员工每日应办事务必须当日办清,如不能于办公时间内办妥应加班赶办。如有临时发生紧要事项奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照办理,不得借故推诿。
第四条 本公司员工对顾客或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。
第五条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。
第六条 本公司员工有违反以下规定的,应按情节轻重分别予以现金惩处
1、除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。
2、不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
3、未奉批准不得擅离职守。如须离开应向主管人员请准后始得离开。
4、对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来行号挪借财物。
5、非因职务的需要不得动用公物或支用公款。
6、对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。
7、不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。
8、不得在办公场所抽烟、打牌、嘻笑打闹。
第七条 工作时间八不准(办公室):
一、不准聊天、吵闹 、看闲书; 五、不准在办公区就餐;
二、不准无故离岗、串岗;玩游戏; 六、不准上班时间接待亲友或办私事;
三、不准打私人电话闲聊天; 七、不准渎职、失职,贻误公务。
四、不准上色情网站、聊天(QQ)、听音乐、玩游戏等;
八、不准迟到早退。
一经发现违反上述规定者,按情节轻重分别予以50元至200元现金惩处,该主管知情不报者,亦应负连带责任而受惩处。
部门领导须以身作则,同时监管和举报下属人员的违规情况。
此规定从2005年7月22日起执行。
第八条 本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以50元至200元现金惩处,该主管知情不报者,亦应负连带责任而受惩处。
第九条 全体员工必须了解,惟有努力工作,提高效率,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作,劳资两利的目的。
二、员工的考勤、休假、请假管理制度
第一条 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
第二条 工作时间:
惠州总部员工正常工作时间为上午8时至12时,下午1时30分至5时30分,每周日不上班。
深圳总部、各办事处员工正常工作时间为上午8时30分时至12时,下午1时30分至5时30分,每周日不上班。
第三条 公司总部(深圳和惠州)员工一律实行上下班打卡登记制度。各业务部
根据不同情况自定。每月3日前各部门把上月考勤表传真惠州行政专员。
第四条 所有员工上下班必须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
第五条 公司每月根据打卡记录单(业务部由办事处经理填报考勤表),考核员工出勤情况,由人事部据此填报员工考核表。
第六条 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经直接上级领导签卡批准,不办理批准手续者,按旷工处理。
第七条 上班时间开始后至30分钟内到岗者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟以
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