“先进集体和个人表彰大会”会前准备策划.docVIP

人文与社会科学系2011-2012学年先进集体和个人表彰大会 一、说说会议需要做好的具体准备事项与工作。 组织学生干部成立工作团队； Team组 负责人 职 责 大会主席团 XX 整个活动的总负责、总协调 秘书组 XX 协助总指挥，负责常务工作、通知会议 宣传策划组 XX 会议形式、颁奖形式、布展、条幅内容、活动策划， PPT制作 生活组 XX 准备台签，水，鲜花，托盘，奖状 后勤组 XX 维护现场秩序 财务组 XX 拉赞助；相关物资、资料的准备；费用的预算、结算 2．确定会议名称：人文与社会科学系2011-2012学年先进集体和个人表彰大会； 3．确定会议规模与规格； 4．考察会场、确定会场：梯教四、布置会场； Ps：会场布置注意事项： 检查灯光；检查音响设备；台签的摆放；挂好横幅；会场指示牌的摆放。 5．座次安排，座位有台签提示，简图如下： 主席台 工作人员 工作人员 工作人员 11级心咨 洪 许 曾 郑 院书记 胡 辜 倪 张 11级图档 11级文秘（传媒） 10级心咨 11级文秘（商务） 10级图档 10级文秘（商务） 6.安排会议议程与日程； 7.确定与会人员名单、发送会议通知。 二、安排会议议程。 1．各参会人员入场； 2．主持人致开场词，宣布表彰大会正式开始； 3．主持人介绍出席嘉宾及参会人员； 4．系书记郑文平先生上台讲话； 5．主持人宣布“先进集体”获奖名单并进行颁奖； 6．主持人宣布“优秀个人”获奖名单并进行颁奖； 7．获奖人员及颁奖嘉宾进行合影； 8．获奖学生代表上台发言； 9．院书记关于召开《?》会议的通知 ?各位领导、老师、同学： 为了，定于20年月日召开。现就有关事项通知如下：一、会议内容： 二、参加人员：三、会议时间：20年月日下午时四、会议地点：??； 五、注意事项：提前15分钟进入会场，所有参会人员不得无故缺席，如遇特殊情况需向负责人请假。 人文与社会科学系办公室 年月日