报销系统使用说明.doc

使用说明 目录 使用说明 1 1.1. 访问系统 2 1.2. 系统登录与退出 2 1.2.1. 登录系统 2 1.2.2. 退出系统 3 1.2.3. 个人信息 3 1.2.4. 信息动态 5 1.2.5. 全局搜索 6 1.3. 单据的填写 7 1.3.1. 借款单 7 1.3.2. 还款单 8 1.3.3. 差旅费用报销 9 1.4. 借款单状态 11 1.5. 业务办理 13 1.6. 我的申请单 14 1.7. 草稿箱 15 1.8. 单据查询 16 1.9. 审批委托 18 访问系统 在浏览器输入系统访问地址 图1系统登录页面 系统登录与退出 登录系统 使用普通员工帐号登录。如用户名MZHU04，密码joinfun，登陆成功进入普通员工界面，菜单如下： 图2普通员工页面 退出系统 如需退出登录页面，点击页面左上角退出图标。如下图： 图3退出系统 个人信息 进入主页面，移动鼠标至左上方的名字上，可以查看到个人信息数据。如下图： 图4个人信息（1） 1.个人信息：点击【个人信息】，进入个人信息页面：查看当前登录人的相关信息，如需切换显示语言，在语言处选择需要显示的语言并点击“更新”。如下图： 图5个人信息（2） 2.邮件通知设置：系统审批单据时，单据签收、申请、完成、退回，拒绝等系统都会发送邮件通知，可以点击【邮件设置】选择需要发送的邮件通知。如下图： 图6邮件设置（1） 系统默认是7种通知类型并默认全部接收。如果您不需要接收哪种类型的邮件，点击取消选中。如下图： 图7邮件设置（2） 信息动态 1.点击页面上的【信息动态】图标，如下图： 图8信息动态（1） 2.进入页面以后，可点击查看公司最新发布的动态信息。如下图： 图9信息动态（2） 全局搜索 【全局搜索】搜索单据，应用模块等。 1.在【全局搜索】框中输入搜索内容。例如：输入”审批”2字，如下图： 图10全局搜索 2.系统将显示单据和应用模块，找到它，点击选中。 单据的填写 借款单 1.点击【借款单】进入借款单填写界面，如下图： 图11借款单 2.填写借款单信息：注意选项前带有“*”为必填项。不是必填的可以选填。 3.添加、删除、复制行：单据内每行前面的“+”，可以添加，删除，复制行。如下图： 图12借款单（1） 3.保存草稿和提交单据：如下图： 图13借款单（2） 如果您填写好单据后不想提交，可以点击右下方的【保存草稿】，如果需要提交则点击【提交】按钮。 4.审批记录和上传附件：如上图，在单据的顶部有【审批记录】和【附件】图标。 点击【审批记录】，就可以查看此种单据的审批流程,和审批的记录。刚填写时是没有的， 点击【附件】，可以选择您要上传的附件。如下图： 图14审批记录 图15附件 还款单 1.点击【还款单】，进入还款单填写画面，如下图： 图16还款单（1） 2.填写还款单信息：注意选项前带有“*”为必填项。不是必填的可以选填。 3.还款单必须关联借款单，点击一下借款单，此时金额会自动关联。如下图： 图17还款单（2） 还款单内的还款总额不能修改或自己填写，只能在还款金额处改变金额；如还款单内没有相应借款单关联，则还款单无法提交。 4.保存草稿、提交单据、审批记录、附件上传的操作和借款单的操作相同，如下图： 图18还款单（3） 差旅费用报销 1.点击【差旅费用报销】进入差旅报销画面，如下图： 图19差旅费用报销 2.查看标准：这里可以查看各个地区下的一些费用类型的报销标准，你填写单据前可以先查看下你出差地点的一些相关费用的报销标准，点击【查看标准】按钮，弹出报销标准弹出框，如下图： 图20报销标准 3.填写差旅费用报销信息：注意选项前带有“*”为必填项。不必填的可以选填。 4.差旅费用报销可以关联借款单，点击一下借款单，此时金额会自动关联，如下图： 图21差旅费用报销（1） 5. 保存草稿、提交单据、审批记录和附件上传的操作和借款单操作相同，如下图: 图22差旅费用报销（2） 借款单状态 如果你需要查看你所有的借款单与哪些单据相关联，你可以进入借款单状态模块查看。借款单状态模块显示的是当前登录人提交的所有已经审批完成的借款单的相关信息，如果该借款单被还款单或差旅费用报销关联了的话，该借款单后会显示与他关联单据的类型，编号及审批状态。 1.查看借款单状态：点击【借款单状态】，进入借款单状态画面，如下图： 图23借款单状态（1） 如果有关联的单据编号，点击该单据编号可以查看单据详情。如下图 图24借款单状态（2） 业务办理 当用户有需要审批的单据时，业务