第三章表格信息的加工与表达.docVIP

表格数据的处理 导学案 教学目标 理解信息的表格化，掌握表格处理 能够使用EXCEL对数据进行计算、筛选和排序等操作 教学难点　　数据的计算、排序、筛选。 教学难点：　　数据的计算、排序 最近，学校举行了期中考试，成绩表是怎么处理的呢？ 思考： 如何计算出每个同学的总分，平均分 如何筛选出基能成绩大于75分的所有同学 怎样才能找到总分最高的同学 认识Excel 1、单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位 2、工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，电子表格一般包含大量的单元格，最多为65536*256 1座机电话号码个单元格。 3、工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。 4、菜单栏、工具栏操作与Word类似 处理电子表格 数据的计算 利用公式或函数计算 输入一个公式的基本步骤如下： 1．首先单击选择要输入公式的单元格； 2．键入公式的标志：； 3. 依次输入组成公式的数值及运算符，例如：D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2； 4. 按回车键确认公式输入完成，当前单元格中显示计算结果。??输入函数与输入公式类似，可以在单元格中直接输入函数名字和参数SUM D2:M2 完全记得函数格式和对应参数的用法是比较困难的， Excel提供了一个帮助输入函数的工具输入“求”函数单击选择需要输入函数的单元格单击栏中的“函数”，进入图所示的“函数”对话框; 选择所需要的函数：在“函数”列表框中选择函数类别，选择了“’，用于求 单击[确定]按钮，出现如图所示的输入参数对话框输入函数所引用的参数，一般是输入引用数据所在的单元格地址： 方法一：直接在“Numberl”框中输入单元格地址，用冒号“：”分隔表示个连续区域，如：代表从到之间的单元格区域；用逗号“，”分隔表示几个分离的区域，如只代表两个单元格。 方法二：按照下述步骤用鼠标选择参数区域： ① 单击“Numberl”正文框右侧的隐藏按钮， ② 在表格编辑窗口中用鼠标拖出需要求的单元格区域，该区域被流动的虚线框标识； 按回车键，返回图所示的输入参数对话框，相应单元格地址显示在参数Numberl正文框中。 ④ 如果有必要，还可以在“Number2”正文框中输入所需参数；单击[确定]按钮，完成函数的输入。在退出对话框的同时，相应的函数计算结果即显示在当前单元格中。拖动该单元格的填充柄，可对求和函数进行公式复制操作1．单击要放置求和结果的单元格，一般是求和区域的右方或下方，比如表中的； 2．单击常用具栏中的“自动求和”按钮 如图 ，Excel自动搜寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象，该区域被一个流动的虚线框标识． 3． 如果该区域正是求和区域，按回车键确认；否则，可用鼠标在窗口中重新拖动出求和的数值区域，然后按回车键确认， 4． 拖动该单元格的填充柄，可对求和函数进行公式复制操作。如果我们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录，如从成绩表中找出总分大于00的学生，则需用到数据的“筛选”功能。 1． 在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标； 2． 移动光标到“数据 D ”菜单中的“筛选 F ”命令； 3． 从“筛选”子菜单中单击选择“自动筛选 F ”命令，进入筛选状态，数据清单中每个列标题右边都会出现一个筛选箭头； 4． 单击需要对之进行筛选的列标题右侧的筛选箭头； 5． 从下拉列表中选择“自定义”选项，进入自定义自动筛选方式对话框； 6． 在第一行左边的下拉列表中选择运算符，如“大于”，在右边正文框中直接输入数值“80”； 7． 如果有多重条件，可在第一个条件下方选择了“与 A ”或“或 O ”条件方式之后，从第二行中构造第二个条件式； 8． 单击[确定]按钮退对话框，窗口中将显示那些符合指定条什的数据记录。对于本班同学成绩表，为了了解各位同学的成绩情况，往往需要进行排序工作，Excel的排序是这样进行的。 1． 选择要进行排序的范围，包括列标题行在内 ． 选择“数据 D ”菜单中的“排序 S …”命令，弹出“排序”对话框；3． 从“主要关键字”下拉列表选择排序的主要依据，并单击右侧两个任选项中的一个，确定是按升序还是降序排列。例如，我们选择“”为关键字，并单击“ A ”选项，Excel将会按“”从小到大的顺序对数据进行排列； 5． 如有必要，可以设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字出现相同数据时，将按次要关键字的设置排序； 6． 单击[确定]按钮退出后，表格数据即按设定的排序依据进行排序。 ＊＊提示：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。请检查一下你的排序区域是否选择合理，尤其要注意的是，排序区域中不能有合并的单元格。 3 自动求和