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经典MBA为什么-分析法.doc

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经典MBA为什么-分析法

为什么一为什么分析法 (重定向自为什么-为什么分析) 为什么一为什么分析法(WHY-WHY分析法,Why-Why analysis,5WHY,5W) 目录 [隐藏] ? 1 什么是为什么一为什么分析法? ? 2 5个为什么问题解决方法 o 2.1 把握现状 o 2.2 原因调查 o 2.3 问题纠正 o 2.4 通过“差错防止”过程进行预防 ? 3 “5个为什么”漏斗 ? 4 5个为什么分析法问题解决方法的基本步骤 o 4.1 第一部分:把握现状 o 4.2 第二部分: 原因调查 ? 5 为什么一为什么分析法检查清单 ? 6 案例解析 什么是为什么一为什么分析法?   为什么-为什么分析,也被称作5个为什么分析,它是一种诊断性技术,被用来识别和说明因果关系链,它的根源会引起恰当地定义问题。不断提问为什么前一个事件会发生,直到回答“没有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问。解释根本原因以防止问题重演。文件中所有带有“为什么”的语句都会定义真正的根源(通常需要至少5个“为什么”,但5个why不是说一定就是5个,可能是1个,也可能是10都没有抓到根原)。    5个为什么问题解决方法   在一些组织里,一个普通的解决问题方法被用来分析和解决质量问题。   这个方法有4个主要部分: ? 把握现状。 ? 原因调查。 ? 问题纠正。 ? 通过“差错防止”过程进行预防。 把握现状   在方法的第一部分里,你: ? 识别问题 ? 澄清问题 ? 查找原因要点 (PoC) 原因调查   在方法的第二部分里,你可以引导一次5个为什么的调查来识别根本原因。 ? 针对明确的问题。 ? 针对为什么没有发现问题 ? 针对为什么系统允许问题发生 问题纠正   在方法的第三部分里,你: ? 采取明确的措施来纠正问题。至少要求采取短期临时措施来保护顾客利益。 通过“差错防止”过程进行预防   在方法的第四部分里,你: ? 采取明确的措施来确保问题不会再发生,典型的措施是“差错防止”过程。 ? 铭记吸取到的教训。 “5个为什么”漏斗    5个为什么分析法问题解决方法的基本步骤 第一部分:把握现状   步骤1: 识别问题   在方法的第一步中,你开始了解一个可能大、模糊或复杂的问题。你掌握一些信息,但一定没有掌握详细事实。   问:我知道什么?   步骤 2: 澄清问题   方法中接下来的步骤是澄清问题。为得到更清楚的理解,问: ? 实际发生了什么? ? 应该发生什么?   步骤 3: 分解问题   在这一步,如果必要,将问题分解为小的、独立的元素。 ? 关于这个问题我还知道什么? ? 还有其他子问题吗?   步骤 4: 查找原因要点 (PoC)   现在,焦点集中在查找问题原因的实际要点上。你需要追溯来了解第一手的原因要点。问: ? 我需要去哪里? ? 我需要看什么? ? 谁可能掌握有关问题的信息?   步骤5: 把握问题的倾向   要把握问题的倾向,问: ? 谁? ? 哪个? ? 什么时间? ? 多少频次? ? 多大量?   在问为什么之前,问这些问题是很重要的。 第二部分: 原因调查   步骤 6: 识别并确认异常现象的直接原因。   如果原因是可见的,验证它。如果原因是不可见的,考虑潜在原因并核实最可能的原因。依据事实确认直接原因。问: ? 这个问题为什么发生? ? 我能看见问题的直接原因吗? ? 如果不能,我怀疑什么是潜在原因呢? ? 我怎么核实最可能的潜在原因呢? ? 我怎么确认直接原因?   步骤 7: 使用“5个为什么”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果关系链。   问: ? 处理直接原因会防止再发生吗? ? 如果不能,我能发现下一级原因吗? ? 如果不能,我怀疑什么是下一级原因呢? ? 我怎么才能核实和确认下一级有原因呢? ? 处理这一级原因会防止再发生吗?   如果不能,继续问“为什么”直到找到根本原因。   在必须处理以防止再发生的原因处停止,问: ? 我已经找到问题的根本原因了吗? ? 我能通过处理这个原因来防止再发生吗? ? 这个原因能通过以事实为依据的原因/效果关系链与问题联系起来吗? ? 这个链通过了“因此”检验了吗? ? 如果我再问“为什么”会进入另一个问题吗?   确认你已经使用“5个为什么”调查方法来回答这些问题。 ? 为什么我们有了这个问题? ? 为什么问题会到达顾客处? ? 为什么我们的系统允许问题发生?   图:5个为什么原因调查      步骤 8: 采取明确的措施来处理问题   使用临时措施来去处异常现象直

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