综合办工作汇报文字内容.doc

前 言 综合办公室在一个企业单位，历来有着十分重要的地位。 办公室是一个展示企业形象的窗口，是直接为领导服务的综合办事机构，它是各级各类部门制定、实施和修正决策的“中枢神经”，是收集、加工、传递与反馈信息的综合网络，是沟通上下、协调四方、保证企业正常运转的重要“枢纽”。 办公室工作的好坏，直接关系到整个单位政策的落实、制度的执行、工作的开展和成效的取得，对于一个企业单位的管理方式和管理效率具有不可估量的决定性作用。过去的一年在公司领导的正确指引、全公司员工的大力支持下，我们综合办公室各项工作取得了一定的成绩。在此感谢各位的大力支持。 结合我公司实际情况，办公室主要工作内容： ·公司上下全方位服务性工作 ·公司人事档案管理 ·公司员工社保、公积金、增量的缴纳及办理 ·公司国家注册人员协议的签订、公司设备工程师及安全工程师注册等相关事宜办理 ·公司所有资质证书、注册人员相关证件、执业印章、公司项目组部分人员资质原件的管理 ·公司车辆管理 ·公司食堂、生活福利、办公环境管理 ·配合各部门的相关工作 2012年工作概况 1．人员配置 目前，办公室共6人，其中主任岗1人，综合岗1人，司机岗2人，食堂及卫生岗2人。岗位分工明确，各负其责。 2.日常行政管理工作，公司全方位服务性工作 发挥综合办公室的参谋助手、督促检查、协调综合的作用。对于突发事件的积极应对和处理，完成领导临时交办的一切事务。为公司的正常运营做好保障工作。 3.品牌管理 VI品牌宣传规范，无论大小品牌宣传制作，严格按照公司标准统一规范。宣传公司形象、品牌及公司文化，提升公司美誉度。 4.内控制度 完善公司各项制度流程。特别是2季度以来对公司的各项制度包括员工考勤薪资管理、车辆管理、会议管理、接待管理、物料管理、费用管理、慰问管理等管理制度逐步进行了补充完善。防范了风险，提升了管理品质。 5.文化建设 牵头组建各渠道文化建设方案。如创建企业文化墙、组建羽毛球队参与建工总公司羽毛球比赛并取得优异成绩、定期安排公司员工体检、选择适当时间安排员工休假旅游、为增强员工的团队和自我信心意识，不定期与相关单位联合举办拓展等活动，增强了员工的归属感和使命感。 6.文秘档案 文秘档案的及时签收、流转、归档；对公司重大会议及时编写出会议纪要；公司收发文记录整理完整。 7.印章管理 严格按照公司印章管理规定，建立用印登记簿、申请材料或影印件的收集，完善用印制度，规范用印流程。 8.资产管理 资产管理做到帐实相符，帐帐相符。保证现有资产满足工作需要，使资产利用率达到最高值，实现了资产的合理配置和有效配置。 9.人事档案、培训管理 公司部分员工人事档案管理，员工继续教育及相关培训。 10.车辆安全 车辆安全行驶，全年无事故。定期做好车辆保养工作，不定期加强驾驶员安全意识教育，强调车辆安全的重要性。各部门用车制度及管理规范，车辆利用率高。 11.食堂、卫生等后勤管理 食品安全质量把关，成本费用考核及控制；办公环境卫生监督管理。 2012年工作亮点 1. 外联工作突出，与相关单位及监管部门建立良好关系。 2. 全程参与新办公楼的装修和布置，新环境、新气象、新面貌。 3.VI品牌的宣传，公司台历、烟缸、茶杯、信签纸等大小宣传品统一标准规范制作。为员工定制工装，公司员工将统一着装上岗。 2012年工作中的不足 1.办公室员工专业技能有待提高 2.对下级机构督导力度需加强 2013年工作计划 一、经营指导思想 以公司提出的“ ”的经营理念为指导思想，营造良好的经营环境，服务公司各项工作的开展和业务发展。 办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。 在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。 二、整体的工作思路 1、行政方面 （1）首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。 （2）加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。 （3）培育和传播企业