工程管理规范管理要求解析.ppt

工程管理资料规范管理要求 工程管理日常管理资料的分类 按照管理内容分为：施工准备类、质量控制类、造价控制类、进度控制类、安全文明类、工程变更类、工程索赔。 按照资料发文主体分为：行政主管部门发文、业主发文、监理发文、总包发文、分包发文、各类会议纪要以及总包单位内部发文。 工程资料日常管理要求 （1）项目经理是项目工程文件资料管理工作的第一责任人。项目经理应将各专业分包、劳务分包的资料工作纳入统一管理。 （2）项目部外发文件资料需使用集团公章或项目部章时，应按照集团用印管理办法及流程的要求执行，并做好用印的审批、登记。 （3）外发文件资料由项目部专业技术人员或造价人员进行起草后，项目经理或项目技术负责人应进行审核把关，并承担相应责任，并不因未审核等原因取消或降低责任。 （4）项目部资料员负责文件资料的收发、传达、管理等工作，应做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误、可以随时调阅。归档必须为原件，原件不得外借。特殊情况下，必须按档案外借流程由项目经理签字同意。 工程资料日常管理要求 （5）项目资料员签收外来资料文件后，应第一时间将原件归档，注明来件单位、来件时间等信息，并按照项目经理或技术负责人的要求进行复印、分发和上报工作，并做好相应记录。 其他人员在收到外来文件时，应第一时间交资料员归档处理。 （6）项目经理应在职权范围内处理外来文件、外报文件，并负责及时落实、回复