Excel按颜色排序或筛选.docVIP

Excel按颜色筛选排序或排序 在实际工作中，用户经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较特殊的数据，但是却无法对有颜色的单元格做进一步操作，比如排序和筛选，因为在Excel中，无论使用菜单命令还是工作表函数都无法得到单元格的颜色信息。 此时，需要借助Excel的宏表函数，才能够得到单元格的颜色信息。有关宏表函数的更多知识，请参阅第22章宏表函数。 在如图1261所示的表格中，部分日期数据使用了单元格背景色，部分任务数据设置了字体颜色，下面以此表格为例，介绍如何按照颜色排序。 图1261 使用了单元格背景色和字体颜色的表格 分别在C1、D1中输入文字Color1、Color2。 选定C2，按Ctrl+F3组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1，然后在引用位置输入： =GET.CELL(63,A2)+RAND()*0 单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框。 选定D2，按Ctrl+F3组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color2，然后在引用位置输入： =GET.CELL(24,B2)+RAND()*0 如图1262所示。单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框。 图1262 使用宏表函数求颜色值 在C2中输入“=Color1”，在D2中输入“=Color2”。 选定C2∶D2，往下拖曳到C17∶D17，完成对公式的复制。 单击C2，单击工具栏上的“降序排列”按钮，就能够以日期列的单元格背景色来排序，结果如图126-3所示。 图1263 按颜色值排序表格数据 如果需要以任务列的字体颜色排序，则应以D列为标准进行排序。 在本例中，使用了Excel宏表函数在C列和D列分别求出A列每个单元格的背景色对应的值和B列每个单元格的字体颜色对应的值，从而使按颜色排序成为可能。 在使用Excel的筛选功能时，也可以按照单元格的背景色或字体颜色来筛选数据，原理相同，在此就不赘述了。 注意宏表函数只能计算手工设置的单元格背景色和字体颜色的值，而不能计算由条件格式功能产生的颜色。 注意用于计算颜色的宏表函数无法自动重算。因此，当单元格背景色或字体颜色发生改变后，用户需要按F9键执行手动重算，才能更新宏表函数的计算结果。 Excel2007 五彩缤纷让Excel按颜色对数据进行排序筛选 几乎人人都喜欢五彩缤纷的颜色，在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话，则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。使用Excel 2007，无论是手动还是按条件设置的单元格格式，都可以按格式（包括单元格颜色和字体颜色）对数据进行排序和筛选。下面就先来看看如何按颜色对数据进行自定义排序。 1.在“开始”选项卡的“样式”组中，利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。 2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“自定义排序”命令。 3.在打开的“排序”对话框中，指定主/次要关键字、排序依据和次序等，添加4个排序条件。单击确定后，数据便按指定的颜色次序进行排序了。 在上一个技巧中，我们已经学会了如何按颜色来对数据进行排序，那么如何按颜色来对数据进行筛选呢？别着急，答案马上揭晓。操作如下： 1.利用“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。 2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中执行筛选命令，Excel便会自动为列标题添加自动筛选的下三角按钮。 3.单击“到期日期”列标题右侧的下三角按钮，在其下拉菜单中执行“按颜色筛选”命令，然后从右侧的“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色，即可完成筛选工作。 Excel2003 注意点:该函数不能直接在单元格里引用,即不能直接写在编辑栏的公式里,我拷,不能写在公式里,这个函数还有什么用? HEHE,高手就高在这边了,不能写在公式,但是我们可以写在名称里!!(我就不明白微软为什么要这么搞?晕倒一大片人,包括我) 比如现在我们要取得A1单元格里的数据格式?结果显示在B1步骤如下: 1.任选一个单元格--插入---名称--定义 2.在名称称输入AA(任意名称) 3.在引用位置上写入=GET.CELL(7, Sheet1!$A$1) 4.点添加 (点完添加后,是点确定)但是,在编辑栏内,没有这个名称的设置哦.后面的操作就没有任何反映了哦???????5.在B1单元格里输入=A