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認識電子郵件E-Mail（ 伊妹兒 ） 電子郵件主機 電子郵件信箱 認識 Outlook Express Outlook Express 入門 有了 Internet 連線與 Microsoft Outlook Express，您就可以和 Internet 上的任何人交換電子郵件，同時也可以加入無數的新聞群組。 [Internet 連線精靈] 會幫助您建立一或多個郵件或新聞伺服器的連線。您必須向 Internet 服務提供廠商 (ISP) 或區域網路 (LAN) 管理員取得下列所需的資訊： ? 如要新增郵件帳號，您就需要帳號名稱與密碼，以及內送與外寄郵件伺服器的名稱。 ? 如要閱讀新聞，您就需要連線的新聞伺服器名稱，必要時也需要帳號名稱與密碼。 基本設定 新增郵件 在進行這個動作之前，您必須先向 Internet 服務提供廠商 (ISP) 或區域網路 (LAN) 管理員取得下列資訊： ? 如果是郵件帳號，您需要知道自己使用的郵件伺服器類型 (POP3、IMAP 或 HTTP)、帳號名稱及密碼和內送郵件伺服器名稱，以及 POP3 和 IMAP 的外送郵件伺服器名稱。 1. 在 [工具] 功能表中按一下 [帳號]。 2. 在 [Internet 帳號] 對話方塊中按一下 [新增] 按鈕。 3. 選取 [郵件] 或 [新聞]，以啟動「Internet 連線精靈」，然後遵循指示，建立和郵件伺服器或新聞伺服器的連線。 祕訣 ? 每一位使用者都可以建立多個郵件或新聞帳號，其方法是針對每一個帳號重複上述程序。 ? 您可以使用 HTTP 伺服器，從 Hotmail 取得免費的郵件帳號。 設定多個身份 如果在學校或家中有好幾個人在同一部電腦上使用電子郵件，那麼每個人在 Outlook Express 中都可以有個別的信箱。這表示每個人都可以有個別的郵件、連絡人及個人設定值。達成此目標的可能方法就是建立多個「身份」。建立好之後，您就可以切換不同身份，而不需要重新開機或切斷 Internet 連線。 新增身份 1. 在 [檔案] 功能表中指向 [身份]，然後按一下 [新增身份]。 2. 輸入新使用者的名稱。 3. 如果這位使用者需要使用密碼，請輸入密碼。 刪除身份 1. 在 [檔案] 功能表中指向 [身份]，然後按一下 [管理身份]。 2. 選取一位使用者，然後按一下 [移除]。 切換不同身份 1. 在 [檔案] 功能表中按一下 [切換身份]。 2. 選取要切換的使用者。 傳送電子郵件 1. 按一下工具列上的 [新郵件] 按鈕。 2. 在 [收件者] 及/或 [副本] 方塊中，鍵入每一位收件人的電子郵件名稱，請以逗點或分號 (;) 隔開名稱。 要從通訊錄中加入電子郵件名稱，在「新郵件」視窗中按一下 [收件者]、[副本] 以及 [密件副本] 旁的書本圖示，然後選取名稱。 要使用 [密件副本] 方塊，按一下 [檢視] 功能表，然後選取 [全部標題]。 3. 在 [主旨] 方塊中輸入郵件標題。 4. 輸入要傳送的郵件，然後按一下「新郵件」工具列上的 [傳送] 按鈕。 祕訣 ? 如果您設定多個郵件帳號，但此時卻不是要使用預設的郵件帳號，按一下 [寄件者] 方塊，再按一下要使用的郵件帳號。 ? 要把郵件儲存成草稿以便稍後再處理，請按一下 [檔案] 功能表，再按一下 [儲存]；或者按一下 [另存新檔]，將郵件以郵件 (.eml)、文字 (.txt) 或 HTML (.htm) 格式儲存在檔案系統中。 在郵件中插入檔案 1. 按一下郵件視窗中的任何地方。 2. 在 [插入] 功能表上按一下 [附加檔案]，然後找出要附加的檔案。 3. 選取檔案，然後按一下 [附加]。 檔案會列在訊息標題的 [附加] 方塊中。 注意 ? 您也可以在電子郵件的內文中加入文字檔 (*.txt)，方法是按一下 [插入] 功能表，然後再按一下 [文字檔]。 閱讀郵件 在 Outlook Express 下載郵件，或是按一下工具列上的 [傳送/接收] 按鈕後，您就可以在個別的視窗或預覽窗格內閱讀自己的郵件。 1. 按一下 Outlook 功能區或資料夾清單上的 [收件匣] 圖示。 2. 要在預覽窗格中檢視郵件，請在郵件清單內按一下該郵件。 ※ 要在個別的視窗中檢視郵件，請在郵件清單中按兩下該郵件。 祕訣 ? 要檢視郵件的所有資訊，例如郵件的傳送日期，請按一下 [檔案] 功能表，再按一下 [內容]。 ? 要將郵件儲存在您的檔案系統中，請按一下 [另存新檔] 並選擇一種格式 (郵件、文字或 HTML) 及儲存位置。 管理電子郵件 如要充分運用連線的時間，您可以用 Outlook Express 來尋找郵件、將內送郵