第4、5讲Excel中数据处理.docVIP

第5讲　Excel中数据处理 第5讲　Excel中数据处理 　　学习目标　　在本讲中将学习在Excel2007中如何对数据进行排序、如何筛选数据、如何插入数据透视表以及如何插入数据透视图，并通过制作一份工资表来巩固前面学习的知识。　　主要内容　　对数据进行排序　　筛选数据　　插入数据透视表　　插入数据透视图　　应用实践——编制工资表　　5.1 对数据进行排序　　在序列中输入数据后，可以对序列数据进行升序或降序排列，选中要排序的单个序列中的任意单元格，单击“编辑”面板中的“排序”按钮，在弹出的菜单中选择“升序”或“降序”命令，即可对序列中的数据按照升序或降序进行排序了。　　5.2 筛选数据　　筛选数据就是将表格中符合条件的数据显示，而将不符合条件的数据隐藏，从而方便直观地对数据进行查看、对比以及分析。　　筛选数据的具体操作方法如下：　　对数据进行任意排序后，单击“编辑”面板中的“排序和筛选”按钮，在弹出的菜单中选择“筛选”命令，此时序列字段所在单元格中将显示一个下拉按钮。　　单击某个字段后的下拉按钮，将打开一个列表框。　　在列表框中取消勾选某个数据，单击“确定”按钮，即可在表格中隐藏该数据所在的序列。　　如果要恢复显示，只要再次单击字段后的下拉按钮，在弹出的列表框中重新选中，单击“确定”按钮即可。　　通过数据筛选功能还可以筛选出指定范围内的数据，如在上表中要筛选出销售总价在“300000～900000”之间的数值，其方法如下：　　单击“销售总价”下拉按钮，在弹出的列表中指向“数字筛选\介于”命令。　　在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中将“销售总价”设置为“大于或等于300000”与“小于或等于900000”，单击“确定”按钮。　　此时即可筛选出销售总价大于300000且小于900000之间的所有数据，并且将不符合该条件的数据全部隐藏。　　如果要取消筛选，只要单击“销售总价”下拉按钮，在弹出的列表中选择“从‘销售总价’中清除筛选”命令即可。　　如果要清除所有筛选，只要再次单击“排序和筛选”按钮，在弹出的菜单中选择“筛选”命令即可。　　5.3 插入数据透视表　　数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，通过数据透视表可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同的页面数据。创建数据透视表的具体操作方法如下：　　在数据表中选中任意一个单元格，切换到“插入”选项卡，单击“表”面板中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。　　选中“选择一个表或区域”选项，单击按钮，在工作表中选择要创建透视表的源数据表。在“选择防止数据透视表的位置”区域中选择“新工作表”，单击“确定”按钮。　　此时将切换到数据透视表并显示“数据透视表字段列表”任务窗格，在列表框中选择要显示的字段。　　将列表框中字段拖动到窗格下方的项目中，可以调整数据透视表的结构。　　5.4 插入数据透视图　　使用数据透视表可以准确计算和分析数据，但有时候数据源较大，数据透视表中的数据将非常多，数据排列将非常复杂。此时使用数据透视图将能更直观地分析数据。　　创建数据透视图的具体操作方法如下：　　选中要创建数据透视图的表格区域，单击“表”面板中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“数据透视图”命令，打开“创建数据透视图”对话框。　　选择在新工作表中插入，单击“确定”按钮，即可建立一个对应的数据透视图，在“数据透视表字段列表”任务窗格中调整字段在数据表中的布局后，数据透视表就会进行相应的显示。　　插入数据透视图后，将显示“设计”、“布局”、“格式”与“分析”4个选项卡，通过选项卡可以对数据透视图进行相应的设置。　　5.5 应用实践——编制工资表　　任务设计　　本例制作的是工资表，在制作时首先录入相应的数据，然后对表格进行相应的修饰、计算保存，最后根据数据制作透视表和透视图。　　完成任务　　1.建立工资表　　下面我们首先录入工资表的基础数据，然后应用公式，对数据进行运算和填充，具体的操作方法如下：　　1：新建一个空白Excel工作簿，将其重命名为“工资表”，并进行保存。　　2：在A1单元格中输入标题名称“工资表”。　　3：在单元格区域A2：K2单元格中输入项目标题名称。　　4：接着输入部门的名称，每个部门有多少员工，就重复多少次。　　5：继续输入每个员工的详细信息。　　2.使用公式自动计算　　下面使用公式来计算工资数据，具体的操作步骤如下。　　1：在本例中，由于“实得工资=基本工资+奖金+全勤+用餐补贴+交通补贴-预计”。所以先在单元格K3中输入公式“=E3+F3+G3+H3+I3-J3”，然后按下“Enter”键计算出“实得工资”