国万订餐系统使用说明书.docVIP

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国万订餐系统使用说明书

国万订餐系统后台 国万订餐系统操作说明—管理员篇 管理员第一次使用本订餐系统时,需要完善自己的信息资料: 启用时的默认账号为seosea默认密码是:111111。用户权限:管理员。 1、后台登陆界面 输入启用时管理员用户账号、密码,进入登陆界面。 在第一次使用的时候,需要完善系统的基本信息。 2、系统设置 选择菜单栏系统:系统设置。子菜单项目主要有读卡器设置、餐次管理设置、截止订餐时间设置、订餐日期设置、价格设定、用户管理、单位设置、密码设置。管理员首次登陆,需修改密码,部门设置。 (1) 密码设置。 点击子菜单“密码设置”进入修改管理界面; 需输入原密码,首次使用时管理员的初始密码111111,然后输入两遍你想设置的密码。(只有在原密码正确的情况下,才能输入新密码)。 (2) 单位设置 界面如下: 管理员对原始数据做修改就可。 (3) 可订餐餐次设置 勾选某一餐次,此餐次立即生效。注意:只对网上订餐有效。一般企业、单位只提供早中晚三餐,请不要勾选夜宵。订餐机设定需在制定时制作,不同单位,订餐机程序可能不同。 (4) 截止订餐时间设置 填入格式例如06:30:00的数据。如图,6:30前可订当天早餐、午餐、晚餐、夜宵,6:30到10:00:00可定午餐、晚餐、夜宵,以此类推。只对当天限制,明天等不受限制。 (5) 订餐日期设置 勾选相应的星期,相应的星期生效,可订餐。未勾选的不能订餐。 (6) 价格设置 填写相应的基本餐价格,网上订餐和订餐机订餐都以此为准。 (7) 部门设置 进入界面做相应添加、修改或删除操作。 (8) 读卡器设置 主要用于识别读卡器是否安装在电脑上,以及判断是否有卡、卡类型。 (9) 用户管理 用户主要是指能在后台登陆的管理用户,此版本有三种用户:第一,管理员,拥有除充值权限外的一切权限;第二,充值员,主要拥有管理员工信息及发卡充值的权限,另外还有查看订餐统计及报表的权限;第三,会计,主要拥有查看报表,订餐统计。管理员一般只设一个,充值员可以有多个,但一般只为一个。会计权限只具有查看的权限,故在不涉及机密的情况下可以开放给餐厅管理人员,某些相关领导,会计等使用。界面如下: 此界面会自动列出所有用户信息,点击某一个用户点击修改进入修改界面: 修改界面中列出此用户详细信息,作修改保存即可。 点击“新增”进入增加用户界面: 按实际填写即可。 选择某一个用户,点击“删除”,删除选择的用户信息。 注:管理如果不想使用默认账号,可以先在用户管理中新建一个管理账号,然后删除默认账号。不可颠倒顺序。 2、菜式管理(不同版本界面不同) (1)点击“菜式列表”进入界面: 此界面列出所有菜式信息。 点击“新增”即可增加菜式,界面如下: 主要有菜式名称,编码,价格等信息,填写完毕,保存即可。菜式名称必须为汉字。 选择某一个菜式,点击“修改”,进入修改界面: 界面中列出此菜式详细信息,管理员做修改保存即可。 选择菜式,点击“删除”,删除一个菜式。 (2)菜式查询 支持模糊查询,填写任意相关信息,点击查询即可,界面如下: 菜式查询结果界面列出查询信息,可修改,可新增。 (3)添加菜式 见(1)。 3、员工管理 员工指可订餐的用户,他们不能登录后台,他们可以在局域网上登录网页订餐,或通过订餐机在订餐机上订餐。 基本操作类似用户管理。 区别在于:订餐员工可以在局域网网站上注册,填写订餐员工相关信息(用户管理中用户信息只能由管理员添加、修改)。订餐员工填写完成后,管理员或者充值员可以在后台看到注册信息,进行发卡操作。管理员操作时卡内金额不会有变化,只能发卡。充值员可发卡和充值。他们也可以在员工没有注册的情况下,主动添加订餐员工信息。 发卡操作: 选择注册的某一个用工信息,点击“修改”按钮,弹出“修改员工信息管理”页面,如下: 页面中会自动填充所选员工信息,作必要的修改,点击“读卡”读取卡内基本信息(例如卡序列号),再点击“生成最新卡编号”得到订餐系统给次员工分配的编号,在点击“保存”,将员工信息写入卡中以及将卡内相关信息保存在系统中,发卡成功。 注意:在后期给员工换卡时,只要将新卡放在发卡机上,做相同操作即可。发新卡前,请务必收回就卡。如果卡挂失,请给挂失员工重新生成员工信息,将原员工信息中钱包归零,给新员工充同等金额值即可。 4、统计查询 统计查询主要用来对不同时间段进行订餐统计,打开订餐统计时默认为今日统计。统计信息为即时信息,在各餐次截止订餐时间之前查看,统计信息和最终数据可能不同,在截止订餐时间后查看,其为最终准确数据。 订餐统计通过点击相应按钮,可以对星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六 星期日、今日、昨日、明日、本月、本年、具体日期、具体时间段的查询。点击“EXCEL打印”按钮后系统自动将查询数据导入到office 的

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