sohu邮箱客户使用手册.docVIP

SOHU企业邮箱 客户使用手册 （最终用户版） 目 录： 1.1. 登录/退出企业邮箱 3 1.1.1. 登录企业邮箱 3 1.1.2. 退出 3 1.1.3. 企业邮箱WebMail页面介绍 4 3.2收邮件 6 3.3阅读邮件 7 3.3.1阅读邮件内容 7 3.3.2会话邮件的阅读 8 3.3.3下载附件 9 3.3.4回复邮件 10 3.3.5转发邮件 12 3.3.6永久删除 13 3.3.7删除 15 3.3.8举报并清除 15 3.3.9 转移邮件 16 3.3.10标记 17 3.3.11星标 17 3.3.12添加备注 18 3.3.13打印 19 3.3.14源文件 21 3.3.15下载邮件 21 3.4发送邮件 22 3.4.1写邮件 22 3.4.2使用通讯录 24 3.4.3发送带附件邮件 25 3.4.4保存邮件草稿 26 3.4.5发送纯文本邮件 27 3.4.6保存邮件到已发送 28 3.4.7发送带信纸的邮件 28 3.4.8发送带签名的邮件 29 3.4.9发送要求已读回执的邮件 30 3.4.10发送定时邮件 32 3.5管理邮件 33 3.5.1新建自定义文件夹 33 3.5.2删除自定义文件夹 34 3.6邮箱文件夹 34 3.6.1文件夹页面 34 3.6.2收件箱 35 3.6.3已发送 35 3.6.4草稿箱 36 3.6.5已删除 36 3.6.6垃圾邮件 37 3.7个人地址簿 37 3.7.1添加联系人 37 3.7.2编辑联系人 39 3.7.3删除联系人 39 3.7.4写信 40 3.7.5新建组 40 3.7.6加入组 42 3.7.7复制到组/移动到组 42 3.7.8编辑组 43 3.7.9删除组 44 3.7.10发送组邮件 44 3.7.11导入联系人 44 3.7.12导出个人联系人 46 3.7.13搜索联系人 47 3.8企业地址簿 47 3.8.1排序 48 3.8.2向联系人写信 48 3.9网络U盘 48 3.9.1新建文件夹 49 3.9.2上传单个文件 50 3.9.3批量上传 51 3.9.4下载文件 51 3.9.5移动 52 3.9.6删除 53 3.9.7改名 53 3.9.8共享 54 3.10查找邮件 55 3.11邮箱选项 56 3.11.1密码设置 56 3.11.2个人注册信息 57 3.11.3基本设置 57 3.11.4发件人信息 59 3.11.5自动回复和转发 60 3.11.6黑名单 60 3.11.7过滤器 60 3.11.8白名单 61 3.11.9内容过滤 61 3.11.10定时发信 62 3.11.11名片签名 62 3.11.12天气预报 63 2. 客户端软件设置 64 4.1 POP3/SMTP设置 64 4.2 IMAP设置 68 1.1. 登录/退出企业邮箱 1.1.1. 登录企业邮箱 请在浏览器地址栏中输入搜狐企业邮箱企业邮箱网址（此网址如有更改，请向您公司的系统管理员或者电子邮件服务商索取），回车后出现企业邮箱登录页面（图3.1.1）。 请输入正确的用户名（您的邮箱地址）和密码，点击“登录”按钮即可登录企业邮箱。 若输入的用户名或密码有误，系统将会给出错误提示信息。例如“账号或密码错误”。点击“返回”，返回到登录页面，再重新输入正确的用户名/密码后即可登录。 图3.1.1 1.1.2. 退出 请点击浏览器中“退出”链接，系统自动退出。 图3.1.2 1.1.3. 企业邮箱WebMail页面介绍 登录成功之后即可进入企业邮箱系统WebMail页面（图3.1.3）。 主界面主要分为三部分。顶部为域Logo、状态提示、快捷功能链接和邮件全文搜索栏；左侧为常用功能导航；右侧为相应的功能操作窗口。 图3.1.3 ? 常用功能导航 “写信”：点击后进入编辑邮件功能。 “收信”：点击后进入显示收件箱邮件功能。 “文件夹”：表示邮件分类存放的位置。其中“收件箱”表示默认收到的邮件，“送件箱”表示已经发送出去的邮件，“草稿箱”表示您保存为草稿的邮件，“已删除”表示从其他文件夹中删除不用的邮件。 “个人地址簿”：点击后可以浏览个人通讯录，浏览、编辑个人通讯录。 “企业地址簿”：点击后可以浏览企业通讯录，浏览、使用企业通讯录。 “一箱多邮”：点击后链接电子刊订阅页面，可以订阅电子刊。 “网络U盘”：点击后进入搜索引擎功能。 ? 快捷功能链接 “选项”：点击后进入邮箱应用功能设置页面。可以设置别名、签名档、黑白名单等。 “换肤”：点击后进入邮箱换肤功能。 “帮助”：点击后进入邮箱帮助功能。 “退出”：点击后安全退出企业邮箱。 “全文搜索”：输入关键字后点击搜索，进入查找邮件的功能。 下面会分别介绍所有的操作