【】公文基本知识简介.docVIP

【】公文基本知识简介 第一部分 公文基本知识简介 公函 ××大学校长办公室： 首先，我们以××省XX学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。 事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派×位老师到该院进修学习。只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校还有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 此致 敬礼 ××省XX学校（公章） 2005年8月22日 这篇公函存在以下问题： 1、格式不规范：首先，标题不规范，作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作标题，不合要求。其次，结语不规范，此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，不伦不类，且写作位臵也不准确。 2、请求近乎无理：发函单位为解决自己进修老师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。合作总是要在互利互惠的前提下才能得以实现的，请示帮助也要在合情合理的情况下才能提出，此函仅以帮助辅导、批改作业为交换条件（他们的教师其实并没有为对方做辅导和批改作业的资格），其他真正能作为对等交换的条件完全没有，其结果可想而知。 3、语言不得体、不准确，不够严谨、庄重、平实、简明。 一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有