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公务车辆管理暂行制度
公务车辆管理暂行制度
为加强公务车辆管理,使其在满足经营需要、方便用车的前提下,尽可能地节约费用、降低消耗、提高使用效率,特制定公司公务车辆管理规定。
第一条 本规定所指的公务车系指公司办公用的轿车及其他车辆。上诉车辆的购置、更新、报废、变更、车检等审批手续办理及车籍管理,由公司综合部统一负责。 第二条 公司七台车用车基本要求:
1、每天上班后,各位开车司机要主动把车钥匙交到综合部,由综合部统一派车。出车必须填写“车辆一览表”,首先核对里程表与“一览表”数是否相附,然后逐一填写表里内容。收车后主动将钥匙交回综合部,不得私自转借他人。每天班后由车管统一将各车“一览表”更换以备留查。每月汇总一次。
下班前由综合部把车钥匙交还各位开车司机并把救援车交售后晚班。
2、财务银行送款时间各部门要为其让路,可由综合部出司机或找其他司机,各部门应大力支持。
3、7480面包车作为救援车,时刻待命,用于接送用户,抢险救援,其它事情不许占用。
4、如遇集中提车各部门司机应主动配合。
5、车辆维修由本部门负责,发生费用由总经理财签字,直接到财务报销。
第三条 公务车司机要服从所在部门领导和工作安排,爱护车辆,安全行车,按要求完成出车任务,做好服务工作,要严格要求自己,不私自出车。
第四条 工作时间禁止用公务车办私事,如有特殊情况,须经公司主管领导批准,并按规定交纳出车费用。未经批准私自用公务车办私事,要对用车人进行批评教育,并处以加倍出车费用的罚款。对发生事故的,其一切责任由用车人承担,并给予本人行政处分,直至解聘。
第五条 公务车派车安排,首先要保证公司领导的公务工作用车。财务人员取送现金、机要人员取送机要文件或贵重物资时必须派车。采购物品、商务和公共关系及会务用车需要,要安排派车。对抢险、救灾、处理应急事件应保证派车。
第六条 办公室统一到保工加油站联系用油事宜,按车号分别记账,每月统一付款一次,分车号统计用油量,所有商品车加油都统一记载。
第七条 由车管负责对各车辆安排专人定期保养。车辆保养规定:按行驶里程数5000公里做一次保养(参照保养手册),平时注意观察车况(机油、防冻液等)及时加油,注意车辆清洁卫生。每六万公里换正时皮带;每三万公里换火花塞;六万公里换一次变速箱油(如发现挂档困难应急时检查)。
本规定从2004年 6 月 1 日起正式执行
辽宁和兴大众汽车销售服务有限公司
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