6.3 Excel中工作表和文本框的使用.docVIP

6.3 Excel中工作表和文本框的使用 一、工作表的样式和格式 前面我们讲到的是Excel的一些基本知识，但如果要把自己的表格设计的更漂亮、更自动化，那么我们还需要进一步的学习Excel更多的技巧和功能。比如说文本、单元格的格式、背景、图表、函数等。 1、设置文本格式 我们可以给一个单元格中的文字设置不同的格式，比如像这个成绩单，把标题改成这样：“学习成绩统计表—2009年期末”，大家有没有疑问，单元格里的内容怎么能换行？输入内容时，按住Alt 键，再敲回车，这样就行了，把光标移到破折号的前面，按下空格往后移，然后选中后面的“2009年期末”，在字号栏中选10号字，效果就出来了，只是大家就会发现，原来单元格里的文本还可以用不同的格式，只要选中不同文字，然后就可以单独进行设置。 2、设置单元格格式 那如果我想把单元格里的文字都设置成一样的格式，只需要选中它们，然后再设置，这样也可以，不过还要先选中单元格又要选中文本．．．太麻烦了，我们只需要选中单元格就能设置了，选中下面的这些单元格，然后再把字号设为10号，几下就设置好了，设置起来也很容易。 在表中，所有的文字在单元格中都是靠左边，而且所有的文字都靠右边，看起来有点不太好，主要是标题文字不够显眼，我们根据下面表格的宽度，把标题所在的单元格选中，按下工具栏上的“合并及居中”按钮 ，还有个问题：合并后的单元格还能分开吗？当然可以，我们选中上面的标题，再点一次“合并及居中”按钮即可，点一下“撤销”按钮，再点“加粗”按钮，把文字加粗显示，将字号改为14，这样就好看多了。 接下来调整下面表格中的对齐方式，选中表格，点工具栏上的“居中”按钮，把所有的文本都居中显示，现在的问题是“购买人”“物品”的这些栏，与其它栏没有什么区别，容易混淆。实际上表头也应该突出，我们用不同的边框和颜色，将它与其他的数据分开，选中表头，点鼠标右键，在快捷菜单中选“设置单元格格式”，点“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡，首先为表头设置好边框，选中“线条样式”中左下的线条，然后点左边边框中的虚线部分，让虚线变成实线，接着点“图案”选项卡，将“单元格底纹”改为蓝色，最后点确定，取消对单元格的选择，发现问题：最后的那个“折合价”有点问题，第一行应该是“3*70%=2.1”元，而这儿只有2元，这是因为这里没有小数位所有都给四舍五入了。先选中单价中的D5到D21，按住Ctrl键，选中F5到F21,以及H5到H21,在上面单击鼠标右键，选快捷菜单中的“设置单元格格式”，点“数字”选项卡，选中“分类”中的“数值”，把小数位数改为2，最后点确定，再取消单元格的选取。 3、使用样式 我觉得这个表都还不错，怎样把它用到其他的表格上？我们可以把它保存为一个样式，以方便将来的使用，选中表格中的表头部分，打开“格式”菜单，选择“样式”，弹出“样式”对话框，里面有复选框的都是样式所包含的格式内容，在“样式名”栏中输入“我的样式”，点“添加”按钮，这样，被选定单元格的格式就作为样式保存了起来，点“确定”按钮关闭对话框，然后在新建一个工作表，选中一个单元格，打开“样式”对话框，在“样式名”下拉列表框中，选择我们新建的样式“我的样式”，单击确定按钮，样式就应用了过来，如果我想同时把几个单元格都用上这种样式，选中几个单元格，再打开“样式”对话框，重新应用“我的样式”就行啦，我们可以把经常使用的单元格格式，通过样式来保存好，以备后用。那么保存好的样式能不能修改？建好的样式当然是可以修改的，打开“样式”对话框，选择“我的样式”，按下“修改”按钮，这样就打开了“单元格格式”对话框，在这儿可以对样式中的格式进行调整，我们把底纹颜色改为浅红色，调整完后点确定返回到样式对话框。如果你不想要这个样式了，还能删除建立的样式，你只需要选择样式“test”，按下“删除”按钮，建立的样式就被删除了。 我们还可以对单元格的格式进行复制和删除，我们前面曾经给单元格设置了很多种格式，比如字的大小，字体、边框和底纹，数字格式等，这些都是可以复制的，也是可以删除的。选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮，切换到工作表sheet2中，然后再要复制到的单元格上单击，就可以把格式复制过来了，我们还可以把设置的格式删除。选中要删除格式的单元格，打开“编辑”菜单，单击“清除”项，单击子菜单中的“格式”命令，选中的单元格就变成默认的样子了。 4、使用条件格式 前面讲的都是怎么设置单元格，下面我们来看看条件格式的使用，比如大家看到的这个表格，我们按照成绩的总分，根据不同的层次标记上不同的颜色，这样很方便就可以看出每个层次的人数，怎么做？我们回到没有应用条件格式的状态，选中“总分”一栏的单元格，打开“格式”菜单，单击“条件格式”，现在第一个下拉列表框中显示的是“单元格数值