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- 2016-08-05 发布于贵州
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外联部财务工作计划
外联部财务工作计划
外联部2015年第一学期工作计划
外联部2015年第一学期工作计划 外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。 为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、做好协助 做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、部门的内部工作
1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动 活动时间:每周一次或根据情况而定 活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
4、将外联部分为三组。财务组,采购组,外联组。采购组负责各个部门的所需物资。财务部负责进行前期预算以及后期的财务报表。外联组负责外出拉赞助进行各项活动的展开。
外联部活动安排:由外联组向各个部门记录需要购买物资,将清单交由财务组,财务组做出预算向老师报告,经老师同意进行剩下活动安排!将预算表给采购组进行采购。最后做出最后财务报表。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中。
发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联部部长:蒋思哲
2015年9月21日星期一
篇二:外联部年工作计划
某学院学生会外联部2010-2011年工作计划
前言
为令部门工作有章可循,同时让干事加深对部门工作的认识,确保部门工作高效、顺利的完成。现结合部长、副部过去一年的经验,制定出未来一年的工作计划:
一、 外联部内部建设
工作目标:为学生会吸纳人才,招入有相关工作潜力、具有良好性格及富有责任感的人才,打造专业外联部团队,提高工作效率,并建立起良好的同事关系及避免任期内的离职现象。
工作要点: (一) 招新
1. 招新前进行部长、副部内部分工,分配各自主要负责的工作范围,按工作需
要分配1-3名干事配合工作,按以上计划招入不同人数的、符合相关要求的干事。
2. 根据不同工作,对干事有不同的要求。通过设置不同问题判断应聘者能力是
否达标。
3. 招聘时注意有相应工作潜力的应聘者性格与负责相关工作的部长、副部的匹
配度。同时注意不同性格类型的干事比例。
4. 留意应聘者对外联部工作的热情度及工作的责任感。并询问其对大学四年的
计划及日后方向,从中判断其加入学生会后在任期内离职的可能性。
(二) 日常工作
1. 定期组织部门聚餐,资金许可情况下外出游玩一次,以增进部门成员感情,
方便日后工作沟通。
2. 按工作需要召开部门小会,分配工作及作出上一工作的总结及心得。干事口
头总结,部长、副部电子版总结并整理干事总结一并计入外联部工作笔记,供日后参考之用。
3. 工作程序化、规范化,尽量将每一项工作的操作流程整理成文档保存下来,
以便提高工作效率,避免影响干部学习,同时于对外工作中塑造生科学生会良好形象。
4. 注意对干事的培养。部长、副部在日常工作中对干事多交流、多帮助。提供
尽量多的实践机会让干事发挥主观能动性,给一切空间干事自主创新。安排1-2次外联工作干培,提高干部相关工作能力,培养专业素质。
5. 淡化等级关系,同时注意赏罚分明。营造外联部特色部门文化氛围,干事工
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