管理相关制度试题.pptx

工程资料管理相关制度培训 培训的目的 目的： 一、为了更好的理解与掌握集团工程管理制度中关于工程资料管理的相关知识 二、提高全员资料管理意识 目 录 一、房地产工程资料管理概述 二、工程资料管理办法 三、合同管理办法中关于资料要求 四、签证管理办法中关于资料要求 五、集中采购资料整理归档要求 六、建筑工程移交接管工作管理办法关于资料要求 房地产工程资料管理概述 第一章??房地产工程资料管理概述 二、房地产资料管理工作的目的 提供利用 资料作为一种信息资源，作为企业生产、技术和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理各方面积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的资料管理，是企业必须做好的一项基础性工作，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。 在房地产开发的工程建设中，工程资料管理工作应高度重视，工程资料是工程管理中的一项重要组成部分，对工程资料是工程建设及竣工验收的必备条件，任何一项工程资料不符合要求规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。 一、房地产资料管理工作的重要性 工程资料管理办法 第二章??工程资料管理办法 一、工程资料的范围 1、工程资料分为：工程立项与报建资料；工程预、结算资料；工程招投标资料；工程图纸资料；工程施工验收、签证资料；工程材料及设备资料；工程移交资料等。 2、工程立项与报建资料：工程立项报告、用地申请、工程规划许可证、工程施工许可证、工程开工许可证、工程报建申请表 等。 3、工程图纸资料：规划方案、工程投资概算、项目建筑概况表、施工图纸、设计图纸会审记录、设计变更等。 4、工程招投标资料：设计合同、地质勘探合同、施工图纸设计合同、工程预算书、招标文件（含图纸及会审记录）、投标书、工程施工合同及协议、工程通知函（无合同工程）等。 5、工程施工验收、签证资料：基建资金计划、基建计划、工程开工通知、 监理工作日志、检验批及分部分项工程验收记录表、隐蔽工程验收报告、消防、环保、规划验收合格证、 工程竣工验收确认单、工程项目（含范围）验收报告、甲控材料合格资料及设备价格签证单、现场签证等。 6、工程材料及设备资料：材料、设备、构配件进场验收记录、复试报告、出场合格证、检测报告、甲供材料领用清单等。 7、工程移交资料：工程资料移交确认表、工程移交接管表、分部分项工程查验表（如有）等。 8、工程预、结算资料：竣工图纸、打桩记录表（原件）、工程结算书、工程量计算书、钢筋量计算书、工程量验收清单、其它有效证明文件等。 二、资料管理职责 1、工程部经理为工程资料管理的第一责任人，专业工程师对所分管工程资料的真实性和完整性负责，工程部资料员分工程项目对工程全过程的资料进行收集、整理、归档。 2、工程部、采购部、造价部负责人须对施工单位报来工程结算资料的有效性、真实性、完整性进行审核，并在《施工单位结算资料审核表》上签字确认该工程已具备工程结算条件，方可办理结算手续。 3、工程技术员、专业工程师以及造价部、采购部、开发部人员要有责任意识，及时做好工程资料的搜集、提供和归档工作。 4、招投标经办负责收集、移交造价部预结算资料并全程跟进，对最终定案结算资料进行汇编、整理，分别送达财务及档案室归档。负责招投标过程中（含合同）所有资料的收集，汇编整理后交档案室存档。 5、工程部资料员:(1)、集中统一保管经济签证。包括《工程变更通知书》、《工程检查验收记录》、《工程进度报表》等。(2)、负责分发和回收经济签证。依据合同统一编号分发，并按要求及时收回填好的签证。 (3)、及时收取和保管甲方直供材料的原始合格证书，试验报告和复试检测资料。 (4)、配合采购供应部向施工单位提供合格证和复试报告复印件，注明原件存放地址，并加盖工程部公章。 (5)、参与图纸会审和各类工程会议，作好文字记录整理工作，并传递给相关部门。 (6)、负责工程设计变更、通知（函件）等文件的传递及归档。 (7)、负责收集建设单位各阶段文件、施工单位竣工资料、监理单位文件资料，协助办理各单栋工程的竣工备案工作。 (8)、负责收集经专业工程师复核后的竣工工程的全部图纸及资料，整理后按照本规定第四条中工程资料项目汇编成册并付明细交接表及时送交集团档案室存档，对于某一项目缺少的资料必须由工程部经理和分管副总签字。 三、资料立卷归档 1、工程立项与报建资料，在办理完毕后及时上交档案室存档。 2、造价部预