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文件编号：HS-DOC-01-座机电话号码 北京·湖南大厦文件 湖厦字〔2011〕第 3 号 北京湖南大厦公文收发试行办法 第一章 总则 为规范北京湖南大厦（以下简称“大厦”）各类文件行文格式，保证各部门之间文件流转的规范化，提高整体的办公效率，特将公文收发办法具体规定如下。 第二章 发文办理 公文的发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、分发等程序。 拟稿。 一、公文种类： 制度、规定、办法等：用于发布各项规章制度，采取重大的强制性行政措施。 决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 通知：转发上级单位文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。 通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。 请示、报告：向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 批复：答复请示事项用“批复”。 函：没有隶属关系的部门及单位之间商洽工作、询问或答复问题，或向有关主管部门请求批准等，用“函”。 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。（会议纪要模板见附表1） 二、基本行文格式 公文格式一般包括：文件编号、文件名称及版式、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文单位和日期、成文单位印章、主题词、呈报单位、抄报单位以及抄