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签约合同流程
新进员工签约合同流程
制定: 2013-5-14 审核: 核准:
涉及文件
开 始
1、前台、员工
2、前台、员工、培训老师
3、前台、培训老师
4、前台
5、总经办
6、前台、各部门文员、员工
7、行政科长
1、合同
2、合同、《劳动合同签收表》
3、合同、《劳动合同签收表》
4、合同、《劳动合同签收表》
5、合同
6、合同、《劳动合同签收表》、合同签收表电子档
7、合同、《劳动合同签收表》、合同签收表电子档
OK
4、入档案
2.1签约合同
2.2签约合同
培训室室
管理部
流程说明
3、审查
结 束
5、盖章
1、员工
总经办
6、存档
1、前台人员对新进员工人数确认并整理合同待发。
2、新进员工分流签订劳动合同
2.1、一线员工到培训室培训完后由培训老师主导合同签订及《劳动合同签收表》的签认。
2.2、开发、工程、品管、仓库等部门特殊工种员工办完入职手续后直接到前台人员负责处签订合同及签认《劳动合同签收表》。
3、一线员工在培训室签订的合同和签认的《劳动合同签收表》由培训老师审查,其劳动合同一式两联于当日由培训老师统一上交给前台负责人员;其签认的《劳动合同签收表》待其他人完全填注无漏格后,再由培训老师递交前台人员(《劳动合同签收表》编号管控)。在前台签订的合同和签认的《劳动合同签收表》由前台人员审查。前台人员及培训老师的审查重点:合同年限为三年,试用期为6个月,签订人亲笔签名、签订日期明确及身份证号码等等不得有涂改。审查NG的退回重签。
4、前台负责人员收到劳动合同即根据签订人员名单及签约时间即日输入《合同最新人员输入》电子档案并存档。
5、前台人员把当月须盖章合同所有人员名单经部门经理签字确认并把合同原件(一式两联)及递送至总经办,并进行盖章(董事长印章)。
6、前台人员根据已盖好章的合同进行分一式两联。一联按部门分给各部门文员,由部门文员分发给员工;一联则与《劳动合同签收表》按时间进行存档。
OK
NG
3、审查
NG
责任职位/责任人
7、审核
NG
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