(word)2012年春季房交会活动执行.docVIP

2012年春季房交会（操作）执行方案 展会主题：魅力方城 精品地产 服务民生（参考） 展会时间：4月6号--4月10号（暂定） 展会地点：方城县健身娱乐广场（新广场） 参展对象：1、房产开发商 2、其他有关行业 组织结构：主办单位：方城县人民政府 承办单位：方城县房产管理局 活动执行：方城县百姓传媒有限公司 展会内容：1、特色展会开幕礼（详见附件七） 2、精品文艺表演（详见附件八节目单） 3、互动有奖游戏，互动有奖问答（详见附件九） 4、房产活动专场 5、摄影作品展（详见附件十） 6、大型抽奖活动 工作组设置及工作任务安排：附件一 人员安排详见一览表 （附件十一待定） 现场规划：展位分布 附件二 活动流程：详见附件三 1.前期宣传及参展商户报名 2.布展规划 3.展会活动开始 活动日程安排： 前期招商宣传布展日程安排（详见附件四） 展会活动开始操作流程（详见附件五） 参展价格说明：（前期宣传及其他费用另计） 标准展位 6500 元 星级品牌展位：12000元 非地产展位（如品牌建材展区、品牌家居展区、装饰设计展区、家居用品展区）：2000元/展位 特装价格 650 元/平米 （36㎡起租） 要说明的是：以下公布的价格是参考的价格，具体签署参展合同的时候，主办商能给予一定的优惠，大家可以直接联系他们或通过我们的电话来发送询价意向。）价格类别 价格数据 价格说明 其他相关服务费用 （待定） ① 参展管理押金（房产展区）：￥ 6500元/9 M2标准展位，（非地产展区）￥ 2000元/9 M2标准展位标准（违反组委会规定者，押金将根据合同规定不予退还 ） ② 特装施工安全清洁押金：（注：该费用由会展中心收取，如撤展符合规定，未遗留垃圾，则由其返还与参展单位。） ③ 特装施工管理费： 10元/ M2（ 该费用由 会展中心收取） ④ 安全管理押金 ： （该费用由 会展中心收取 ） ⑤ 特装展位照明电源费：（该费用由会展中心收取，具体报价，组委会可代为提供或向会展中心索取） 物料清单（附件六） 附件目录 附件一 工作组设置及工作任务安排 附件二 现场规划 展位分布 附件三 活动流程 附件四 前期招商宣传布展日程安排 附件五 展会活动开始操作流程 附件六 物料清单 附件七 特色展会开幕礼 附件八 文艺节目单及报价单 附件九 互动问答题目（50道） 互动游戏参考 附件十 摄影作品展（详细说明及报名表） 附件十一 人员安排一览表 附件十二 抽奖活动详见 附件十三 条幅标语及口号（10条） 附件十四 会场布展效果图 附件一 工作组设置及工作任务安排 附件二 现场规划 展位分布 附件三 活动流程 附件四 前期招商宣传布展日程安排 小组 日期 工作安排 负责人 联系电话 房管局 2.28 ?.《开地产商沟通协调会》 ?.授权百姓传媒在房交会中其他行业的报名 宣传组 宣传组 2.27（整理） 媒体宣传 ?.短信投放 ?电视字幕投放 ?.DM报纸投放 ?.网络宣传投放 ?.电子屏幕的投放 2.27（准备） 　设计制作 百姓传媒 ?.会徽的设计 ?.房交会特刊设计 ?.户外广告设计 ?.条幅设计 ?.宣传车喷绘的设计 ?.参观卡带副券设计 2.28-2.29 ?.会徽的设计定稿 2.29-3.2 ?.户外广告设计定稿制作 3.16-3.18 ?.房交会特刊定稿制作 ?.参观卡带副券定稿制作 3.6-3.8 ?.宣传车喷绘定稿制作 ?.条幅定稿制作 3.9 ?.条幅、户外广告安装完成 ?.喷绘车、宣传语完成 3.15-3.20 （26天） ?.宣传车队16个乡镇沿街宣传 ?.发放房交会特刊 ?.发放礼品及参观卡 招商报名组 报名日期 3.1-3.16 ?.房产参展报名处 ?.其他行业参展报名处 ?.项目专场活动参展报名处 布展规划组 2.29 ?.展区划分、尺寸确定 2.29 ?.展位费用确定 3.1-3.31 ?.与报名的参展商沟通布置展示架（时间自行安排） 舞台设置组 3.5-3.15 ?.舞台节目单定制 ?.互动问答（题目）的穿插 ?.互动游戏的穿插 3.15-3.20 ?.舞台搭建物料全部到位