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嘉南藥理科技大學 Chia Nan University Of PharmacyScience 餐旅管理系 『餐旅交接開心來，一百零二我們在』 活動企劃書 指導單位：嘉南藥理科技大學 課外活動指導組 主辦單位：嘉南藥理科技大學 餐旅管理系 承辦單位：嘉南藥理科技大學 餐旅管理系學會 活動時間：102年1月4日(五)下午3點00分至下午6點00分 活動地點：N101 活動負責人及聯絡電話： 會長-劉姵妁0985-239960 副會長-古信彥0977-121932目錄 壹、活動辦法 3 貳、活動流程表 4 參、工作人員分配 5 肆、器材清單 6 伍、籌備會議 7 陸、經費預算表 8 柒、附錄 一、回饋單 9 活動辦法 一、活動名稱：餐旅交接開心來，一百零二我們在 二、活動目的：希望藉由此活動讓即將卸任的101級系會幹部成員、工作人員能夠劃下完美的句點，這次交接活動會回顧101級活動的歷程以及影片回顧，另外搭配表演帶出整個活動的歡樂，更希望能讓101級幹部成員有深刻的回憶。 三、指導單位：嘉南藥理科技大學 課外活動指導組 四、主辦單位：嘉南藥理科技大學 餐旅管理系 五、活動時間：101年1月4日星期五 下午13:00-18:00 六、活動地點：N101 七、活動對象：嘉南藥理科技大學 餐旅管理系全體學生 貳、活動流程表 時間 活動內容 負責人員 進行中人員 備註 13:00~14:45 會場準備 美宣長 器材長 全體系會成員 場佈、器材進駐 14:45~15:00 工作人員 就定位 系會長 全體系會成員 一切準備就緒 15:00~15:10 學長姐及 師長入場 執秘 文書長 全體系會成員 負責師長簽到，其餘工作人員負責接待指引 15:10~15:20 活動開始 活動長 主持人 全體系會成員 工作人員帶動氣氛 15:20~15:30 介紹師長 主持人 師長 器材組控制音樂 15:30~16:45 歡樂時光 活動長 表演人員 器材組控制音樂 16:45~17:15 影片回顧 102級系會成員 全體系會成員 器材組控制播放 17:15~17:30 交接儀式 全體系會成員 全體系會成員 請各幹部上台 17:30~17:50 感性影片 全體系會成員 全體系會成員 器材組控制播放 17:50~18:00 Happy Ending 全體系會成員 全體系會成員 場地回復 參、工作人員分配 職稱 姓名 準備工作 活動進行中 系會長 劉姵妁 負責監督總活動進度 場控 副會長 古信彥 協助各組準備事項 場控、支援 執祕 何昭緯 跑活動簽呈、公假 老師人員進場接待 文書長 郭櫻茹 準備工作人員、師長簽到表 負責人員進場簽到 財務長 陳麗安 活動資金控管、支出 餐點確認 活動 黃建翔 帶領現場機動人員並炒熱氣氛 美宣 黃糸怡 場佈 製作邀請卡、宣傳單 工作人員及師長識別證 公關長 莊詠傑 發送邀請卡給師長 邀請師長代表致詞 機動人員 器材 劉彥樟 一、借齊活動所須物品 二、協助美宣場佈 音控、機動人員 攝影 張上玫 一、拍照做影片 攝影 主持人 劉姵妁 古信彥 確認準備活動流程 辦理交接過程 餐點小組 許捷欣 陳莉雅 一、服務並夾取餐點 二、接待貴賓入席 協助師長、學長姐進行夾菜工作。 肆、器材清單 編號 器材項目 數量 出借單位 備註 01 長型會議桌 4張 餐旅系辦公室 餐點擺設用 02 筆記型電腦 1台 自備 03 麥克風 4支 餐旅系辦公室 04 系旗 4組 餐旅系辦公室 伍、籌備會議 會議 名稱 日期/時間 地點 預定討論事項 一籌 101/12/5(三)13:00~15:00 Q107 討論活動內容及流程 二籌 101/12/20(四)17:30~19::00 Q506 確定當天流程 檢察活動進度 確定活動經費 確定外燴餐點廠商及內容 檢示活動的流暢度 最後內容確認 行前會 101/12/28(五)13:00~17:00 Q506 交代各組應作事項 做最後確定檢查所需器材 陸、經費預支表 編號 支出項目 經費預估 人(份)數*單價=金額 核定經費 備註 01 比薩 10個*250元=2500元 以團體計價 02 飲料 40杯*20元=800元 03 餐盒 20份*50元=1000元 04 美宣耗材 1式*1000元=1000元 裝飾物 05 邀請卡製作 20張*10元=2