大庆市让胡路区乘风场开业庆典活动方1.docVIP

大庆市让胡路区乘风商场开业庆典活动方案 一、活动时间： 2009年12月20日 二、活动地点：大庆市让胡路区乘风商场 三、活动主题：激情 炫彩开幕 四、活动格调：时尚、新颖、立体化 五、活动安排： （一）开业当天上午：开业典礼，礼花从天而降，礼仪迎宾活动环节等 （二）开业当天下午：激情演艺活动 六、乘风商场组委会组织： （一）工作小组名单： 组长： 副组长： 庆典公司协调人员2名（庆典公司人员）： 开业典礼的全面统筹； 1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成； 2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理； 3、负责各实施板块的总体指挥与协调； 4、开业典礼的全面实施； 工作小组下设： （二）联络接待组（乘风商场人员）： 1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发； 2、负责嘉宾的迎接； 3、负责与广告公司各项工作的衔接等 4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。 （三）安全保卫组（乘风商场人员）： 负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。 （四）后勤组（商场+庆典公司人员）： 1、饮料、茶水、宣传资料的配备； 2、会场所需桌椅的配置； 3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。 4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理； 5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微； 6、在布置过程中对物料进行按序布置； 7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。 （五）双方衔接组（商场+庆典公司人员）： 1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行； 2、明确商场对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥； 3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁； 4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。 （六）突发事件处理组（商场+庆典公司人员）： 1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节； 2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节； 3、协助安全保卫组作好现场秩序维护； 4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。 四、工作小组工作排期 （一）开业前十天，确定主要事项： 1、确定参加开业典礼的人员名单； 2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）； 3、审定仪式有关项目内容； 4、宣传资料准备工作、媒体的确定； 5、媒体宣传计划内容的审定； （二）开业前五天，准备请柬及有关工作落实： 1、由主办单位写请柬交领导办盖章； 2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等； 3、礼品到位，员工培训； 4、拟定主持人、领导讲话稿审查。 （三）开业前3周，日程安排： 1、分装礼品和请柬并送达； 2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实； 3、现场用水、电及保卫工作落实； 4、与交警队公安部门联系有关事宜； 5、现场的平整。 6、其他相关开业造势及预热活动。 （四）开业前一天，会场布置： 1、除临时项目外，其余项目要求全部到位； 2、领导检查。 （五）开业前半天，工作动员大会： 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。 （六）开业当天，开业典礼实施。 九、活动现场区域分布： 为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功， 在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下： （一）舞台区： 1、地点：乘风商场正门前； 2、功能：开业典礼主要进行场地； 3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备、舞台特效烟火设备等。 （二）贵宾、领导观礼区： 1、地点：舞台正前方； 2、功能：到场领导、嘉宾观看区域； 3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员、座椅等。 （三）员工及顾客观礼区： 1、地点：贵宾区后方； 2、功能：员工及顾客观看区域； 3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。 （四）现场总控台： 1、地点：舞台一侧； 2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 （五）礼仪队伍表演及巡展区： 1、地点：舞台上及舞台周边； 2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域； 3、配备：工作人员。 （六）现场接待/礼品发放区： 1、地点：购物广场入口处或现场指定台； 2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品； 3、配备：签到用具、礼仪小姐等。 （七）来宾停车区： 1、地点：停车场； 2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点； 3、配备：标志牌、警卫人员。 十、开业庆典活动安排： 8：00工作人员全部到位。 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保